З. В. Зотова, бухгалтер практик
КАК НАЧИСЛИТЬ ОТПУСКНЫЕ И КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК?
Сотрудник выходит в отпуск с 1 февраля 2015 года, отработал с 1 февраля 2014 года, и по сей день работает. Заявление подписано руководителем с 1 февраля 2015 года. Как начислить отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск?
В соответствии с Трудовым кодексом:
- статьи 101 оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя;
- статьи 103 продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы;
- пунктами 1 и 2 статьи 136 исчисление средней зарплаты, как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. Для исчисления средней зарплаты расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно настоящему Кодексу.
Для всех случаев определения средней зарплаты, предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливаются, единые Правила ее исчисления, утвержденные Постановлением Правительства РК.
В соответствии с Правилами исчисления средней зарплаты расчетный период это период продолжительностью 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней зарплаты.
Под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
Согласно вышеуказанным Правилам, средняя зарплата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.
Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной зарплаты в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе.
Выводы. Таким образом, при исчислении средней зарплаты при расчете отпускных или компенсации за неиспользуемый отпуск для расчета берется 12-ти месячный период предшествующий событию. В вашем случае для расчета средней зарплаты компания берет период с 01 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. Далее складывает всю начисленную зарплату в расчетном периоде и делит на количество отработанных дней в этом периоде. Получаете средний дневной заработок, который умножаете на количество рабочих дней приходящихся на трудовой отпуск. Вышеуказанным способом компания рассчитывает отпускные, которые компания должна выплатить.
Отзыв работника из отпуска. В случае, если через несколько дней после выхода в отпуск работника решили отозвать, то это можно оформить двумя способами (статья 109 Трудового кодекса). А так же имейте ввиду, что оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника. Отказ работника от предложения работодателя не является нарушением трудовой дисциплины.
Первый способ: это, если неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего года или в следующем рабочем году в любое время, либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
При использовании вышеуказанного способа отзыва работника из отпуска ему, предоставляются неиспользованные дни отпуска, которые впоследствии могут быть использованы. Перерасчет отпускных можно произвести по нижеуказанным вариантам.
Так как работник не возражал из отзыва с трудового отпуска, он может оставшиеся дни отпуска использовать позже и отпускные могут не возвращаться. В табеле работнику со дня отзыва нужно будет проставлять 8. А когда он решит взять оставшиеся дни неиспользованного отпуска, то эти дни уже не будут оплачиваться, а в табеле они будут отмечаться как дни отпуска.
Также в данном случае компания может произвести перерасчет отпускных, начисленных за период отпуска (со дня отзыва). А дни работы будут табелироваться, как рабочие и за эти дни будет начислена зарплата. В этом случае сумма выплаченных отпускных за дни работы, будет удержана при выплате зарплаты. В последующем при предоставлении неиспользованных дней отпуска ему опять будут начислены и выплачены отпускные.
Второй способ: это, если при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. При использовании этого способа работнику впоследствии не предоставляются неиспользованные дни отпуска, а производиться перерасчет отпускных со дня отзыва, а вместо них начисляется компенсация за неиспользованные дни трудового отпуска. В табеле со дня отзыва вы должны поставить 8.
Таким образом, при отзыве работника с отпуска, требуется его письменное согласие, то есть он должен написать заявление и указать в нем, что он не возражает против его отзыва. Так же в этом заявлении работник указывает способ отзыва. На основании вышеуказанного заявления готовится приказ об отзыве сотрудника из очередного трудового отпуска.
