Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 4 декабря 2018 года № 343
Об утверждении форм документов, оформляемых (составляемых) при приеме, хранении, учете и использовании документов
Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
Утратил силу в соответствии с приказом Министра культуры и информации РК от 22 ноября 2023 года № 458-НҚ
См.: Письмо Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан от 11 декабря 2023 года № ЖТ-2023-02483530
В соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575 ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) форму акта о миграции и перезаписи электронных документов согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) форму описей дел, документов постоянного хранения согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) форму описи дел по личному составу согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) форму описи дел, документов временного (свыше 10 лет) хранения согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) форму акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) форму перечня проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) форму титульного листа согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) форму карточки постеллажного топографического указателя согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) форму заказа на выдачу дел в читальный зал и работникам организации согласно приложению 9 к настоящему приказу;
10) форму акта о выдаче дел, документов во временное пользование согласно приложению 10 к настоящему приказу;
11) форму книги выдачи документов согласно приложению 11 к настоящему приказу;
12) форму листа использования согласно приложению 12 к настоящему приказу;
13) форму карты-заместителя единицы хранения согласно приложению 13 к настоящему приказу;
14) форму листа проверки наличия и состояния дел, документов в архивном фонде согласно приложению 14 к настоящему приказу;
15) форму акта проверки наличия и состояния архивных документов согласно приложению 15 к настоящему приказу;
16) форму карточки учета необнаруженных архивных документов согласно приложению 16 к настоящему приказу;
17) форму книги учета поступления и выбытия документов согласно приложению 17 к настоящему приказу;
18) форму листа-заверителя дела согласно приложению 18 к настоящему приказу;
19) форму паспорта архива организации согласно приложению 19 к настоящему приказу;
20) форму инвентарной книги учета научно-технической документации согласно приложению 20 к настоящему приказу;
