Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК,
бухгалтер-практик, (CAP), CIPA,
Победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»
КАК ОФОРМИТЬ ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ?
Каков процесс оформления отпуска по беременности и родам? Сотрудница компании получит больничный при наступлении срока ухода в декрет от 02.12.15г., с ним она придет в компанию, должны сделать какую-то отметку (какую?) и поставить печать, оставить себе копию, оригинал останется у нее. Компания произведет расчет ЗП этой сотруднице до 02.12.15г., дадим ей справки необходимые для оформления выплат по беременности и родам из ГЦВП и все? После окончания больничного по беременности и родам, в какой срок, когда сотрудница напишет заявление на отпуск по уходу за ребенком?
Согласно Закону «Об обязательном социальном страховании», единовременная социальная выплата по беременности и родам из Государственного фонда социального страхования назначается на случай потери дохода в связи с беременностью и родами женщине, работающей на основании трудового договора, за которую работодателем производилась уплата социальных отчислений в Фонд за последние 12 месяцев, до даты выдачи листа временной нетрудоспособности по беременности и родам.
Право на назначение данной выплаты из Фонда возникает с даты отпуска по беременности и родам по месту работы, указанной в больничном листе, который выдается женщинам с 30 недель беременности и отмечается на оборотной стороне у работодателя с проставлением печати, а также Справки с места работы о доходах за последние 12 календарных месяцев до даты выдачи больничного листа.
В перечень обязательных документов для назначения социальной выплаты по беременности и родам входит Справка с места работы о доходах за последние 12 месяцев до даты выдачи больничного листа, в которой указывается информация о доходах работника уходящего в декретный отпуск, начисленных и уплаченных СО и обязательных пенсионных взносов.
От государства она получит пособие на рождение ребенка и ежемесячную социальную выплату по уходу за ребенком по достижении им возраста одного года по уходу за ребенком до года, при соответствующем оформлении документов на данное пособие (документы сдаются в отделение Государственного центра по выплате пенсий по месту прописки).
Размер социальной выплаты по уходу за ребенком до года, определяется на основании фактически поступивших социальных отчислений в Фонд за последние 24 календарных месяца (до даты рождения ребенка), но не менее предусмотренного государством.
Для получения пособия по беременности и родам из бюджета, работнику, уходящему в декрет, выдается справка о начисленной заработной плате за последние 12 месяцев.
Работница, после оформления больничного листа по беременности и родам подает документы (среди которых будет справка с места работы о доходах за последние 12 календарных месяцев перед наступлением социального риска) в отделение Государственного центра по выплате пенсий по месту прописки и пишет заявление на пособие.
В соответствии с пунктом 4 статьи 23-1 Закона «Об обязательном социальном страховании», размер социальной выплаты на случаи потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) определяется путем умножения среднемесячного размера дохода, учтенного в качестве объекта исчисления социальных отчислений, на соответствующий коэффициент количества дней нетрудоспособности.
В соответствии с пунктом 2 статьи 15 Закона «Об обязательном социальном страховании», ежемесячный доход принимается для исчисления социальных отчислений в размере, не превышающем 10 МЗП, установленной Законом о республиканском бюджете.
Согласно пункту 1 статьи 113 Трудового кодекса, беременным женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам. Его продолжительность установлена статьей 193 Трудового кодекса.
В соответствии со статьей 194-1 Трудового кодекса работодатель оплачивает отпуск по беременности и родам с сохранением средней заработной платы, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя, за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами осуществленной в соответствии с законодательством Республики Казахстан об обязательном социальном страховании.
То есть компания не должна начислять и оплачивать декретный отпуск, если иное не предусмотрено коллективным и трудовым договором. Оплата больничного листа по беременности и родам производится из средств бюджета при соответствующем оформлении документов и подачи заявления в ГЦВП на получение пособия.
Работодателю работник должен предоставить больничный лист, где работодатель ставит свою печать, делает соответствующие отметки и, оставив себе копию, оригинал отдает работнику для получения пособия из бюджета.
По окончании (закрытии) больничного листа работник имеет право выйти на работу или имеет право написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка.
В соответствии со статьей 192 Трудового кодекса предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Согласно данной статье перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
Время нахождения в отпуске по беременности и родам входит в стаж дающий право на трудовой отпуск по соглашению сторон.
Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не дает право на трудовой отпуск.
Компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска выплачивается, в следующих случаях:
- при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
- при прекращении трудового договора.
Работницу можно было отправить в отпуск до отпуска по беременности и родам, выплатить отпускные, если отпуск заденет отпуск по беременности и родам, то на основании заявления и листка трудоспособности ее трудовой отпуск (дни отдыха) переносятся и могут быть ею использованы после выхода с декрета, либо она может использовать отпуск уже после выхода из декрета.
В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса при прекращении трудового договора предусмотрена выплата компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
Согласно статье 104 Трудового кодекса в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:
1) фактически проработанное время;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.
При этом Порядок расчета средней заработной платы для выплаты компенсации при увольнении утвержден приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 7 июля 2015 года № 567.
Вы делаете отметку в больничном листе по беременности и родам и ставите печать, себе оставляете копию, оригинал отдаете. Начисляете заработную плату данной сотруднице до 02/12/2015 года (если больничный с 02/12/2015), даете ей справку о начисленной заработной плате за последние 12 месяцев. Не позднее следующего рабочего дна после окончания больничного листа, то есть можно написать заявление заранее с даты следующей за датой окончания больничного, сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет или же выходит на работу.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
