ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
Информация и документация. Управление документами
Часть 1. Понятия и принципы
System of standards on information, librarianship and publishing. Information and documentation. Records management. Part 1. Concepts and principles
Введение
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины и определения
4 Принципы управления документами
5 Документы и документные системы
5.1 Общие положения
5.2 Документы
5.3 Документные системы
6 Политика и распределение ответственности
6.1 Общие положения
6.2 Политика
6.3 Ответственность
6.4 Мониторинг и оценка
6.5 Компетентность и обучение
7 Анализ деловых процессов
7.1 Общие положения
7.2 Объем работ по анализу деловых процессов
7.3 Понимание деловой деятельности
7.4 Определение требований к документам
7.5 Внедрение требований к документам
8 Средства управления документами
8.1 Общие положения
8.2 Схемы метаданных документов
8.3 Схемы классификации рабочих процессов
8.4 Правила доступа
8.5 Правила отбора и передачи
9 Процессы создания, ввода в систему и управления документами
9.1 Общие положения
9.2 Создание документов
9.3 Ввод документов в систему
9.4 Классификация и индексирование документов
9.5 Управление доступом к документам
9.6 Хранение документов
9.7 Использование документов
9.8 Миграция и конвертирование документов
9.9 Отбор и передача документов на хранение или уничтожение
Библиография
Введение
Международный стандарт ИСО 15489-1 является частью серии стандартов ИСО 15489 «Информация и документация. Управление документами».
Международный стандарт ИСО 15489-1 содержит понятия и принципы создания, ввода в систему и управления документами. Данный стандарт является основополагающим и содержит дальнейшие руководства и инструкции в отношении основных концепций, технических приемов и практических методов создания, ввода в систему и управления документами.
О документах и управлении документами
Документы являются одновременно свидетельствами деловой деятельности и информационными активами. Они отличаются от других информационных ресурсов на основании их доказательной роли при совершении деловых операций и их опоры на метаданные. Метаданные документов используются для определения и сохранения контекста, а также применения соответствующих правил по управлению документами.
Управление документами включает в себя следующее:
a) создание документов и их ввод в систему с целью доказательства ведения деловых операций;
b) принятие надлежащих мер по защите их аутентичности, достоверности, целостности и пригодности для использования в условиях изменяющейся во времени деловой среды и требований к управлению документами.
