В каких случаях требуется оформление электронного ТТН и путевого листа?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 9 июля 2021 г.)
Организация продает мазут, является грузоотправителем, с перевозчиком договор подписан. То есть покупатель забирает товар со склада продавца. Кто должен выписывать ТТН в электронном виде с 1 июля 2021? Какие предусмотрены штрафы за не выписку, или за неправильное оформление ТТН в электронном виде?
В каких случаях требуется оформление электронного ТТН и путевого листа? Кто именно обязан выписывать электронные ТТН и путевые листы, потому что у организации имеются ТС с категорией N3 и по ним заполняются путевые листы, но они двигаются внутри одного юридического лица, то есть могут перевозить грузы с амбаров на склады или между складами и т. д.?
В соответствии с подпунктами 23-19) и 23-20) статьи 13 Закона РК «Об автомобильном транспорте» приказом и. о. Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 25 мая 2021 года № 258 утверждены:
1) Правила организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами;
2) Перечень документов, подлежащих регистрации, учету, обработке и хранению в единой системе управления транспортными документами:
| № п/п | Наименование документа | Категория транспортного документа |
| 1 | Товарно-транспортная накладная | категория N3 |
| 2 | Путевой лист | категория N3, М2, М3 |
Поэтому в связи с внедрением электронного формата ТТН и путевого листа при перевозках, осуществляемые транспортными средствами категорий N3, M2 и M3 с 1 июля 2021 года в ЕСУТД должны быть зарегистрированы все участники перевозочного процесса с использованием транспортных средств, предназначенных для перевозки грузов, имеющих технически допустимую максимальную массу более 12 тонн и транспортные средства, используемых для перевозки пассажиров, имеющих, помимо места водителя, более 8 мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых не превышает 5 тонн и (или) превышает 5 тонн: Грузоотправитель; Грузополучатель; Перевозчики грузов и пассажиров; Автовокзалы.
Также приказом Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 16 июня 2021 года № 307 внесены Изменения в порядок применения товарно-транспортной накладной и путевого листа. В частности: «При оформлении путевого листа и ТТН на бумажном носителе на грузовое автотранспортное средство с технической допустимой максимальной массой более 3,5 тонн, перевозчик и грузоотправитель обеспечивает их регистрацию в единой системе управления транспортными документами:
- путевого листа - до начала смены (рейса);
- товарно-транспортной накладной - до отправления груза.»
Изменения согласно вышеуказанному Приказу вводятся в действие с 23 августа 2021 года.
ЕСУТД доступна по адресу http://esutd.gov.kz/sutd/, здесь также можно ознакомиться с руководством пользователя и видеоинструкцией.
