Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы
КАК СОСТАВИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ?
В статье рассмотрены аспекты формирования, содержания и утверждения штатного расписания руководством компании, а также сроки его хранения. Приведен образец штатного расписания в табличной форме.
Общие положения
Формирование штатного расписания
Содержание штатного расписания
Утверждение и изменение штатного расписания
Сроки хранения штатного расписания
Общие положения
Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации (п. 3 ст. 35 ТК).
Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 5 июля 2007 года № 149-п).
Штатное расписание - это внутренний организационно-правовой документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием на количество и размер должностных окладов. Также в штатном расписании могут отражаться размеры надбавок к конкретным должностям.
Необходимость наличия в организации штатного расписания обусловлена не только нормами трудового законодательства, но и процедурой расчета заработной платы.
Так, в соответствии со штатным расписанием наименования должностей указываются:
- в трудовом договоре;
- в приказах по личному составу;
- в трудовой книжке.
В полномочия государственного инспектора по труду входит также проверка штатного расписания. Штатное расписание может быть потребовано в судебном процессе, как доказательство подтверждающее сокращение численности или штата работников.
Рассматривая дела о восстановлении работника, трудовой договор с которым был расторгнут в связи с сокращением численности или штата, суды проверяют:
- произведено ли в действительности сокращение численности или штата работников;
- соблюден ли предусмотренный законодательством порядок высвобождения работников;
- не приняты ли на места высвобожденных работников другие лица.
В этих случаях руководители организаций в качестве доказательства могут представлять штатное расписание.
В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями.
В организациях с малой численностью работников, где нет отдела труда и заработной платы, кадровой службы, составлением штатного расписания занимаются работники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели.
Формирование штатного расписания
