07.03.2018
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
А. Калденбергер,
магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR
Учет служебных командировок и представительских расходов в 2017 году
УЧЕТ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК
И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ В 2018 ГОДУ
Служебные командировки
Определение и виды
Документальное оформление
Возмещение расходов по служебной командировке
Налогообложение командировочных расходов
Отражение в бухгалтерском учете
Зарубежные командировки
Учет рабочего времени при нахождении работника в служебной командировке
Представительские расходы
Понятие и документальное оформление
Приказ на проведение представительского мероприятия (образец)
Смета расходов представительского мероприятия (образец)
Отчет ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии (образец)
Акт на списание представительских расходов (образец)
Бухгалтерский учет
Налогообложение
Служебные командировки
Определение и виды
Подпунктом 82 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса установлено определение командировки:
Командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
В командировку может быть направлен только штатный работник предприятия, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность физического лица, с которым заключен договор гражданско-правовой ответственности (например, подряда или поручения), командировкой не считается. Если такому физическому лицу возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору.
Направление в командировку работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, а также работников-инвалидов допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом указанные работники вправе отказаться от направления в командировку.
От направления в командировку вправе отказаться работники, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.
В профессиональном мире все командировки разделяют на две большие группы:
- региональные - в рамках страны, где расположена компания;
- зарубежные - командировки за пределы страны, где расположена компания;
Каждая группа имеет свои особенности и специфику по организации, однако общий процесс подготовки и осуществления командировки имеет схожую структуру.
Документальное оформление
