УТВЕРЖДАЮ
«____»_ ________20___г.
________ ________________
(подпись) (расшифровка подписи
Ф.И.О.)
ИНСТРУКЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
I. Основные требования к оформлению кадровых документов
II. Правила подготовки и оформления кадровых документов
III. Документы по установлению трудовых отношений
IV. Документы по учету кадров
V. Организация документооборота
VI. Сроки и порядок исполнения документов
VII. Составление номенклатуры дел
VIII. Порядок использования и хранения персональных данных работников компании
IX. Порядок передачи документов на хранение в архив компании
Приложения:
Личная карточка
Приказ о приеме на работу
Приказ о переводе
Приказ о прекращении трудового договора
Приказ о предоставлении трудового отпуска (части трудового отпуска)
Приказ о предоставлении социального отпуска
Приказ о командировании
Журнал регистрации приказов
Обязательство о неразглашении персональных данных работников ТОО
Внутренняя опись документов личного дела
Уведомление
Журнал учета личных дел работников ТОО
Журнал регистрации трудовых договоров работников ТОО
Книга регистрации трудовых книжек и вкладышей к ней
Табель учета рабочего времени
Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов.
Организационные документы
Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции Компании организацию работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого структурного подразделения.
К основным организационным документам относятся:
- устав;
- штатное расписание;
- правила трудового распорядка;
- должностные инструкции;
- различного рода правила, положения и т. д.
Распорядительные документы
К распорядительным документам относятся:
- приказы;
- распоряжения;
- решения и поручения по основной деятельности,
в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие процессы движения кадров, их учета, оценки и т.д.
Информационно-справочные документы
К информационно-справочным документам относятся:
- акты;
- справки;
- докладные и объяснительные записки;
- телеграммы и телефонограммы;
- протоколы;
- заявления;
- графики ежегодных отпусков;
- другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.
I. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Для выделения части текстов документа, заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, жирное начертание, курсив, измененный интервал между строками, смещение относительно границ основного текста. В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами, в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатура непосредственно после первого упомянутого полного написания сокращенного слова или словосочетания.
При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.
