08.11.2021
Новые справки для юридических лиц
Плотникова Кристина
Директор юридического департамента
Бисултанова Жанерке
Старший юрист
ТОО «Просто Бэк-офис» (pbo.kz)
Заголовок данной статьи только звучит хорошо, на практике же последние обновления оказались неудобными и практически бесполезными.
Как многим уже известно, с 2013 года отменена выдача бумажных свидетельств, подтверждающих государственную регистрацию юридических лиц [1]. Вместо свидетельства до 1 ноября 2021 года выдавались справки о государственной регистрации юридических лиц, формат которых был, несомненно, удобен, прост в прочтении и полезен в применении, а выгружался в виде pdf-документа с QR-кодом, уникальным номером и штрих-кодом, который содержит данные, полученные из государственной базы юридических лиц и подписан ЭЦП НАО «Государственной корпорацией «Правительство для граждан».
Однако с 1 ноября 2021 года государственный портал https://egov.kz/cms/ru упразднил выгрузку некоторых справок юридических лиц в вышеуказанном формате. Теперь, НЕ выгружаются в привычном формате:
1) Справка о государственной регистрации юридического лица;
2) Справка о зарегистрированном юридическом лице;
3) Справка о всех регистрационных действиях юридического лица.
Для вашего сравнения прилагаем справки о государственной регистрации юридического лица в старой версии (слева) и новой версии (справа):
Как вы можете заметить, новую справку нет возможности выгрузить в виде документа, только сделать скриншот, либо скопировать всю информацию в word-документ, в нём отсутствует уникальный номер, QR-код и штрих-код.
При предоставлении справки в таком виде контрагентам подлинность и актуальность данных вызовет сомнения, что осложнит процесс установления договорных отношений. Итак, приведём пример лиц, которые наиболее часто запрашивают справки: контрагенты при заключении договора о государственных закупках, банки второго уровня для открытия счетов, иностранные государственные органы при открытии на их территории юридических лиц, участниками которых будут юридические лица Казахстана и т.д.
Если с нашими внутренними организациями еще как-то можно обсудить и договориться, то что делать тем, кому справка необходима за пределы РК – не понятно. Уполномоченный орган ответа, где же при необходимости справку можно взять не дает.
Также при запросе новой формы справки система требует указания персональных данных любого лица, а именно указать ИИН (неважно будет это ИИН запрашивающего справку лица или любого другого).
Более того, нет нормативного правового акта, устанавливающего, что такие изменения будут осуществлены. Специалисты Просто Бэк-офиса неоднократно пробовали обратиться по вопросу работы на портале egov в 1414 и получили ответ о том, что документ издан 15.04.2021 года Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК (МЦРИАП) и вступает в силу с 01.11.2021 года, по номеру акта в 1414 не смогли дать однозначного ответа, а также не смогли пояснить, почему система требует указать ИИН, ведь технически раньше он нужен не был. Поиск такого акта, который бы смог дать ответы на вопросы не дал результатов.
Специалисты Просто Бэк-офиса планируют направить обращение в МЦРИАП с просьбой вернуть прежний формат, либо дать альтернативу с возможностью скачивания документа, где есть подтверждение подлинности.
Все выводы и предложения (рекомендации), отраженные в настоящем обзоре, носят исключительно рекомендательный характер и не влекут обязательств по совершению третьим лицом каких-либо определенных действий. В случае возникновения каких-либо вопросов, пожалуйста, обращайтесь (pbo.kz). Просто Бэк-офис Аутсорсинг бухгалтера, юриста и HR-ассистента №1.
1[1] Закон Республики Казахстан от 24 декабря 2012 года № 60-V «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»
