Утвержден
решением Правления
АО НК «КазМунайГаз»
от 24 декабря 2019 г. № 54
Типовой регламент
единой системы внутренних коммуникаций
в группе компаний АО НК «КазМунайГаз»
2016 год
1. Цель документа и общие положения
2. Область применения
3. Определения и сокращения
4. Ответственность
5. Общие требования
6. Внесение изменений и дополнений в Регламент
1. Цель документа и общие положения
1.1. Настоящий Типовой регламент единой системы внутренних коммуникаций в Группе компаний АО НК «КазМунайГаз» (далее – Регламент) определяет порядок, условия создания и поддержания обратной связи между Работодателями и Работниками в Группе компаний КМГ в целях улучшения социально-психологического климата в трудовых коллективах Группы компаний КМГ.
1.2. Целью настоящего Регламента являются повышение эффективности Внутренних коммуникаций между Целевыми группами, определение порядка и ответственности за формирование, распространение, использование Видов внутренних коммуникаций, а также других аспектов, связанных с Внутренними коммуникациями.
1.3. Задачами внедрения единой системы Внутренних коммуникаций являются установление принципов информирования и получения обратной связи от Руководства и Работников в КМГ и Организациях КМГ, создание системы своевременного информирования относительно деятельности Группы компаний КМГ, формирование положительного образа КМГ у Работников КМГ и Организаций КМГ.
1.4. В Организациях КМГ создаются и применяются, но не ограничиваются, следующие Виды внутренних коммуникаций:
1) Отчетная встреча Первого руководителя с трудовым коллективом;
2) встреча Первого руководителя с молодыми работниками;
3) встреча Руководства КМГ с Руководством Организации КМГ;
4) прием Работников Организации КМГ Первым руководителем по личным вопросам;
5) Блог Первого руководителя;
6) социологические исследования;
7) консультации с профсоюзом;
8) видео объявления;
9) корпоративная газета;
10) информационный стенд;
11) Консолидации коллектива.
1.6. В КМГ создаются и применяются, но не ограничиваются, следующие Виды внутренних коммуникаций:
1) Общее собрание коллектива Работников КМГ;
2) сообщения о новостях;
3) корпоративная газета;
4) видеоматериалы;
5) Внутренний портал.
1.7. Информация, передаваемая через Виды внутренних коммуникаций, применяемые в соответствии с настоящим Регламентом, должна быть точной и ясной, своевременной, необходимой и достоверной.
2. Область применения
2.1. Настоящий Регламент применяется в Группе компаний КМГ в установленном порядке.
Применение настоящего Регламента в Организациях КМГ осуществляется в установленном порядке путем разработки и утверждения аналогичного Регламента или приведения внутренних документов Организациями КМГ в соответствие с настоящим Регламентом. При этом требования, предусмотренные данным Регламентом в аналогичных регламентах и внутренних документах Организаций КМГ, не должны быть снижены.
3. Определения и сокращения
