Кто должен оформлять ТТН и путевые листы в электронном формате? (Г. Умрихина, 12 мая 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Кто должен оформлять ТТН и путевые листы в электронном формате?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 12 мая 2025 г.)

С какого числа вступает в силу выписка ТТН?

На грузоперевозки каким транспортом распространяется выписка ТТН: автомобили грузоподъемностью свыше трех тонн?

Попадает ли железнодорожные перевозки под выписку ТТН?

При осуществлении международной перевозки в железнодорожном сообщении оформляется грузовая накладная СМГС, согласно Соглашению о международном железнодорожном грузовом сообщении (Москва 1951 г.).

Железнодорожная накладная международного сообщения СМГС и (или) CIM-COTIF являются транспортными документами при международных железнодорожных грузовых перевозках в странах СНГ, Китая, ЕС.

Накладная является документарным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги.

Накладная выписывается грузоотправителем или его экспедитором на имя грузополучателя, скрепляется штемпелем перевозчика и следует с грузом. К каждой накладной прилагается товаросопроводительная документация: отгрузочная спецификация, сертификаты, упаковочные листы и тому подобное.

СМГС состоит из пяти листов:

первый лист - оригинал накладной, который сопровождает груз до станции назначения и выдается получателю вместе с пятым листом и грузом;

второй лист - дорожная ведомость, сопровождающая груз до станции назначения и остающаяся на дороге назначения; выдается столько дорожных ведомостей, сколько дорог участвует в перевозке;

третий лист - дубликат накладной, который выдается отправителю после заключения договора перевозки;

четвертый лист - лист передачи груза, сопровождающий отправку до станции назначения, который остается на дороге назначения;

пятый лист - лист уведомления о прибытии груза, который сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с оригиналом и грузом.

В соответствии с подпунктами 23-19) и 23-20) статьи 13 Закона РК «Об автомобильном транспорте» приказом и. о. Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 25 мая 2021 года № 258 утверждены:

1) Правила организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами;

2) Перечень документов, подлежащих регистрации, учету, обработке и хранению в единой системе управления транспортными документами:

категория N3: транспортные средства, предназначенные для перевозки грузов, имеющие технически допустимую максимальную массу более 12 тонн;

категория M2: транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более 8 мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых не превышает 5 тонн;