Инструкция по
заполнению регистров бухгалтерского учета
(утверждена приказом директора Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита
Министерства финансов Республики Казахстан 24 ноября 1997 года № 72)
Взамен принят Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 11 марта 2004 года № 117 Об утверждении регистров бухгалтерского учета, зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 2 апреля 2004 года № 2791 - см. Письмо Министерства финансов Республики Казахстан от 15 мая 2006 года № ДМ-1-2-6/5817.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Регистры бухгалтерского учета (разработочные таблицы, ведомости к журналам-ордерам, журналы-ордера, Главная книга) разработаны в соответствии с Концептуальной основой для подготовки и представления финансовых отчетов, утвержденной постановлением Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету от 12.11.96 № 2, стандартами бухгалтерского учета, утвержденными постановлениями Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету "Об утверждении стандартов бухгалтерского учета" от 13.11.96 г. № 3, от 14.11.96 г. № 4, от 15.11.96 г. № 5, от 21.11.96 г. № 7, Генеральным планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов (далее - Генеральный план), утвержденным постановлением Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету "О Генеральном плане счетов финансово-хозяйственной деятельности субъектов" от 18.11.96 г. № 6, и инструкцией по его применению, утвержденной письмом Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету от 31.01.97 г. № 4/1222.
Перечень регистров журнально-ордерной формы бухгалтерского учета включает разработочные таблицы, 12 ведомостей к журналам-ордерам, 14 журналов-ордеров и Главную книгу (приложение).
Журналы-ордера и ведомости к журналам-ордерам заполняются на основании данных первичных документов с учетом сроков их поступления. Зафиксированные в первичных документах хозяйственные операции группируются на однородные:
по экономическому содержанию;
связанные между собой по кредиту или дебету синтетических счетов.
Журналы-ордера и ведомости к журналам-ордерам охватывают все синтетические счета Генерального плана, которые делятся на активные и пассивные. Исходя из данного разделения, построение журналов-ордеров осуществляется преимущественно по кредитовому признаку, т. е. сальдо на конец месяца по синтетическим счетам Генерального плана должно быть кредитовым. Некоторые журналы-ордера предназначены для отражения бухгалтерских записей не только по кредиту синтетических счетов, но и записей дебетовых оборотов.
В журналах-ордерах и ведомостях к журналам-ордерам предусмотрена типовая корреспонденция счетов, которая обеспечивает правильную группировку хозяйственных операций. Кроме того, предусмотрен ряд свободных позиций (граф и строк) для отражения операций, учитывающих специфику деятельности организаций.
