Письмо Департамента казначейства МФ РК от 14 декабря 1998 № 11-8-4/2950
"О порядке регистрации, оплаты гражданско-правовых сделок"
В соответствии со статьей 44 Гражданского кодекса Республики Казахстан Департамент казначейства Министерства финансов настоящим письмом устанавливает порядок регистрации и оплаты гражданско-правовых сделок, заключаемых государственными учреждениями за счет бюджетных денег, и учета их территориальными органами казначейства.
1. Государственные учреждения, заключающие гражданско-правовые договоры на приобретение товаров, работ (услуг) за счет государственного бюджета, с 1 января 1999 года обязаны заключать их на срок не более одного финансового года.
Договоры, заключаемые на срок более одного финансового года, регистрируются в территориальных органах казначейства только после согласования с Министерством финансов Республики Казахстан (через государственные учреждения, являющиеся администраторами республиканских программ) или соответствующим финансовым органом. Последними суммы договора, заключаемого на срок более одного финансового года, учитываются при прогнозировании республиканского и местных бюджетов на очередной финансовый год.
Договоры, заключаемые государственными учреждениями за счет государственного бюджета, но не прошедшие регистрацию в территориальных органах казначейства, не обеспечиваются бюджетными ассигнованиями.
Товары, работы (услуги), приобретенные государственными учреждениями в долг, сверх объема сметных назначений или выделенных лимитов, не подлежат оплате за счет бюджетных денег. За приобретения сверх сметы несут ответственность руководители государственных учреждений.
2. Регистрация гражданско-правовых договоров, заключаемых государственными учреждениями за счет бюджетных денег, осуществляется в обслуживающем органе казначейства, для чего государственными учреждениями представляется договор, который в специальном разделе должен содержать следующее условие:
- договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его регистрации в органах казначейства, что является акцептом указания последних.
При регистрации договоров территориальными органами казначейства производится проверка соответствия суммы заключаемого договора годовым (бюджетным) назначениям либо выделенным лимитам бюджетных денег в зависимости от установленного Министерством финансов Республики Казахстан распределения расходов на группы по степени их обеспечения бюджетными деньгами.
3. Одновременно с договором государственными учреждениями представляется заявка на регистрацию договора (приложение 1), которая должна содержать следующие реквизиты:
номер заявки и дату ее заполнения;
наименование бюджетной организации;
код бюджетной организации, состоящий из семи знаков (первые три знака - код министерства, оставшиеся четыре знака - код бюджетной организации);
номер договора;
наименование договора;
