ГОСТ 6.38-90
Система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов
Unified systems of documentation.
System of managerial documentation.
Requirements for presentation of documents
1. Оформление реквизитов
2. Требования к бланкам
3. Требования к текстам документов
4. Требования к документам, изготовляемым с
помощью печатающих устройств
Приложение 1. Расположение и размеры реквизитов
Приложение 2. Образцы бланков
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий и организаций.
1. Оформление реквизитов
1.1. При оформлении организационно-распорядительных документов используется следующий состав реквизитов:
1 - Государственный герб СССР или союзной республики;
2 - эмблема организации;
3 - изображения наград;
4 - код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
5 - код документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД);
6 - наименование министерства или ведомства;
7 - наименование организации;
8 - наименование структурного подразделения;
9 - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;
10 - название вида документа;
11 - дата;
12 - индекс;
13 - ссылка на индекс и дату входящего документа;
14 - место составления или издания;
15 - гриф ограничения доступа к документу;
16 - адресат;
17 - гриф утверждения;
18 - резолюция;
19 - заголовок к тексту;
20 - отметка о контроле;
21 - текст;
22 - отметка о наличии положения;
23 - подпись;
24 - гриф согласования;
25 - визы;
26 - печать;
27 - отметка о заверении копии;
28 - фамилия исполнителя и номер его телефона;
29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
30 - отметка о переносе даты на машинный носитель;
31 - отметка о поступлении.
1.2. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу, например:
Новокузнецкий электромеханический
завод
