Утверждены
приказом Председателя Комитета
по управлению архивами
и документацией Министерства
культуры, информации
и общественного согласия
Республики Казахстан
от 2 октября 2000 г. № 58
Правила работы исследователей в читальных залах государственных
архивов Республики Казахстан
1. Общие положения
1.1. Документы Национального архивного фонда Республики Казахстан (далее - НАФ РК) согласно Закону Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах", Положению о НАФ РК и другим законодательным актам страны являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа Казахстана и охраняются государством в качестве национального достояния Республики Казахстан.
1.2. Использование документов НАФ РК осуществляется в соответствии с существующим законодательством, а также инструкциями уполномоченного государственного органа Республики Казахстан по управлению архивами и документацией.
1.3. Архивные фонды и документы как источники информации предоставляются исследователям через читальные залы, являющиеся структурными подразделениями отделов научного использования и публикации документов государственных архивов. Контроль над работой читальных залов осуществляется начальником соответствующего отдела и руководством архива.
1.4. Распорядок работы читальных залов устанавливается с учетом интересов исследователей согласно графику работы государственных архивов.
1.5. Перед началом работы в государственном архиве каждый исследователь обязан ознакомиться с настоящими правилами. Данные правила могут быть уточнены (дополнены) в части использования аудиовизуальной и научно-технической документации.(1)
2. Порядок оформления исследователей
2.1. Разрешение на доступ к архивным фондам и документам и работу в читальном зале государственного архива казахстанским исследователям предоставляется руководством соответствующего архива, а иным лицам Комитетом по управлению архивами и документацией или же местным уполномоченным органом по управлению архивным делом.
2.2. Исследователи, ведущие работу в соответствии с научно-исследовательским планом учреждения или выполняющие служебное задание, предоставляют официальное письмо от организации.
Студенты высших учебных заведений оформляются по письму вуза за подписью ректора (проректора) с обоснованием необходимости работы с архивными документами.
Отечественные исследователи, имеющие ученую степень (звание), оформляются на основании документа, удостоверяющего его место работы и должность (степень, звание) и личного заявления.
Исследователи, ведущие научную и иную работу в инициативном порядке, оформляются на основании удостоверения личности и заявления в соответствующий архив.
В письме (заявлении) указываются фамилия, имя, отчество исследователя, должность, ученая степень (звание), место работы, тема, цель и хронологические рамки исследования.
