ГОСТ 19.601-78
Единая система программной документации
общие правила дублирования, учета и хранения
United system for program documentation.
General rules for duplication, registration and storage
Содержание
1. Общие требования
2. Учет и хранение подлинников
3. Восстановление подлинников
4. Изготовление и оформление дубликатов
5. Учет, хранение и обращение копий программных документов на предприятии-разработчике
6. Учет, хранение и обращение копий программных документов других организаций
7. Отметки по учету и обращению программных документов
8. Учет применяемости
9. Передача программной документации
Настоящий стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии программных документов, кроме документа «Техническое задание», подлежат учету и хранению в специальных бюро (группах) в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД), организуемых на предприятии в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68.
1.2. Условия хранения должны обеспечивать сохранность программной документации и пригодность ее для тиражирования.
1.3. В случае утери или порчи программного документа в ОТД или БТД составляют соответствующий акт о списании по форме, соответствующей требованиям ГОСТ 2.501-68.
В графе «Наименование» кроме наименования программного документа, должен быть указан вид носителя данных, на котором выполнен программный документ, с указанием количества носителя данных.
2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ
2.1. Подлинники программных документов должны храниться в ОТД (БТД) предприятия - держателя подлинников.
2.2. Подлинники, принимаемые на хранение, должны соответствовать общим требованиям к программным документам и стандартам ЕСПД на программные документы, выполненные на различных носителях данных.
2.3. При приеме подлинников служба ОТД (БТД) проверяет:
комплектность подлинников в соответствии со спецификацией;
пригодность к хранению и многократному снятию дубликатов, копий;
наличие установленных подписей и дат.
2.4. Подлинники программной документации следует сдавать в ОТД (БТД) через службу нормоконтроля.
2.5. Подлинники, принятые на хранение, регистрируются в инвентарной книге по форме, приведенной в ГОСТ 2.501-68. При этом в графе «Примечание» должны указываться виды носителей данных, на которых представлены подлинники.
2.6. Одновременно с регистрацией подлинников в инвентарной книге проставляют и (или) заполняют штамп для учета, который располагают на поле для подшивки листа утверждения или титульного листа в левом нижнем углу. Образец штампа приведен на чертеже.
2.7. Подлиннику присваивают один инвентарный номер.
