Инструкция кадрового делопроизводства (образец по состоянию на 2016-2019 гг.)

С. Кайдарова, аудитор ТОО «Береке-Аудит», CIPA,

профессиональный бухгалтер РК

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»,

специалист по кадровым вопросам

См. редакцию за 2009 г.

ИНСТРУКЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
(примерная форма по состоянию на 2016-2019 гг.)

I. Основные требования к оформлению кадровых документов

II. Правила подготовки и оформления кадровых документов

III. Документы по установлению трудовых отношений

IV. Документы по учету кадров

V. Организация документооборота

VI. Сроки и порядок исполнения документов

VII. Составление номенклатуры дел

VIII. Порядок использования и хранения персональных данных работников компании

IX. Порядок передачи документов на хранение в архив компании

Приложения:

Личная карточка

Приказ о приеме на работу

Приказ о переводе

Приказ о прекращении трудового договора

Приказ о предоставлении трудового отпуска (части трудового отпуска)

Приказ о предоставлении социального отпуска

Приказ о командировании

Журнал регистрации приказов

Обязательство о неразглашении персональных данных работников ТОО

Внутренняя опись документов личного дела

Уведомление

Журнал учета личных дел работников ТОО

Журнал регистрации трудовых договоров работников ТОО

Книга регистрации трудовых книжек и вкладышей к ней

Табель учета рабочего времени

Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов.

Организационные документы

Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции Компании организацию работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого структурного подразделения.

К основным организационным документам относятся:

- устав;

- штатное расписание;

- правила трудового распорядка;

- должностные инструкции;

- различного рода правила, положения и т. д.

Распорядительные документы

К распорядительным документам относятся:

- приказы;

- распоряжения;

- решения и поручения по основной деятельности,

в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие процессы движения кадров, их учета, оценки и т.д.

Информационно-справочные документы

К информационно-справочным документам относятся:

- акты;

- справки;

- докладные и объяснительные записки;

- телеграммы и телефонограммы;

- протоколы;

- заявления;

- графики ежегодных отпусков;

- другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.

I. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ