Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 года № 36
Об утверждении Инструкции об организации работы с документами в электронном виде в архиве организации и о признании утратившим силу постановления Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2004 года № 5
Утратило силу в соответствии с постановлением Министерства юстиции РБ от 11 мая 2012 года № 120
На основании Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 года «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», Закона Республики Беларусь от 28 декабря 2009 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об организации работы с документами в электронном виде в архиве организации.
2. Признать утратившим силу постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2004 г. № 5 «Об утверждении Типового положения об архиве электронных документов организации» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 76, 8/10967).
3. Настоящее постановление вступает в силу с 21 января 2011 г.
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Министерства юстиции
Республики Беларусь
от 30.06.2010 года № 36
ИНСТРУКЦИЯ
об организации работы с документами в электронном виде в архиве организации
1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 года «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» в редакции Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 года (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь, 1994 г., № 29, ст. 507; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 4, 2/11), Закона Республики Беларусь от 28 декабря 2009 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 15, 2/1665), иных актов законодательства Республики Беларусь.
2. Документы в электронном виде, образующиеся в деятельности юридических лиц (далее - организации), имеющие научно-историческую, социально-культурную и практическую значимость, включаются в состав Национального архивного фонда Республики Беларусь.
3. Документы в электронном виде в порядке, установленном законодательством по архивному делу и делопроизводству, передаются в архив организации в целях накопления, обеспечения сохранности, организации их учета и использования.
4. В соответствии с требованиями настоящей Инструкции организации разрабатывают локальные нормативные правовые акты, учитывающие особенности организации работы с документами в электронном виде.
