Постановление Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583
Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
Утратило силу в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 апреля 2015 года № 238
См.: Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 146 «Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами»
В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.
| Премьер-Министр Республики Казахстан | К. Масимов |
Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 22 декабря 2011 года № 1583
Правила
приема, хранения, учета и использования документов Национального
архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
1. Общие положения
1. Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах».
2. Ведомственный или частный архив организации (далее - архив организации) создается для приема от структурных подразделений организации, хранения, обеспечения сохранности, учета, использования документов на традиционных и электронных носителях информации и подготовки документов, отнесенных в установленном порядке к составу Национального архивного фонда, к передаче на постоянное хранение.
3. В соответствии с возложенными на организацию задачами и функциями, а также составом образуемой в ее деятельности документов, создаются следующие разновидности архивов: управленческой документации; аудиовизуальной документации; научно-технической документации.
Составной частью архива организации является архив электронных документов, удостоверенных электронными цифровыми подписями (далее - электронные документы).
4. Архив организации осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением, определяющим задачи, функции, и состав принимаемых документов. Данное Примерное положение разрабатывается согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
