Данная редакция действовала до внесения изменений от 28 декабря 2012 года
Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 23 июня 2003 года № 593
Правила
формирования, сбора, хранения и использования
документов Национального картографо-геодезического
фонда Республики Казахстан
Настоящие Правила разработаны в соответствии с Законами Республики Казахстан от 3 июля 2002 года "О геодезии и картографии" и от 22 декабря 1998 года "О национальном архивном фонде и архивах" и определяют порядок формирования, сбора, хранения и использования документов Национального картографо-геодезического фонда Республики Казахстан (далее - Фонд).
1. Общие положения
1. Фонд представляет собой совокупность геодезических, картографических, топографических, гидрографических, аэрокосмосъемочных, гравиметрических материалов и данных (далее - материалы и данные), полученных в результате осуществления геодезической и картографической деятельности и имеющих общегосударственное межотраслевое, специальное и (или) отраслевое значения.
2. Материалы и данные Фонда в графической, цифровой, электронной, фотографической, бумажной и иных формах и видах подлежат централизованному государственному учету, хранению и использованию.
В Фонд включаются материалы и данные по Перечню согласно приложению к настоящим Правилам.
3. Документы Фонда находятся в государственной собственности и не могут быть объектом разгосударствления и приватизации, купли-продажи, обмена и дарения, а также вывезены на постоянное хранение в другие государства.
2. Формирование и сбор документов Фонда
4. Основой формирования Фонда являются материалы и данные, созданные в результате осуществления геодезической и картографической деятельности.
5. Документы Фонда формируются по направлениям геодезической и картографической деятельности с учетом масштабов и сроков их хранения.
Для удобства пользования документами Фонда составлены указатели, в которых дается схема размещения материалов.
6. Физические и юридические лица, осуществляющие геодезическую и картографическую деятельность, безвозмездно представляют один экземпляр копий созданных ими геодезических и картографических материалов и данных, подлежащих включению в Фонд с сохранением авторских прав.
Материалы и данные, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, передаются в Фонд в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
7. Отнесение материалов и данных к составу Фонда, отбор материалов и данных на хранение, а также их уничтожение по истечению сроков хранения производятся на основании государственной экспертизы ценности документов.
8. Уполномоченный орган образует государственную экспертно-проверочную комиссию и утверждает положение о ней.
9. На основании заключения экспертно-проверочной комиссии уполномоченный орган утверждает списки источников формирования и пополнения, принимает решения об отнесении материалов и данных к составу Фонда, а также об их исключении из его состава.
