Приказ Руководителя аппарата Министерства просвещения Республики Казахстан от 28 декабря 2022 года № 528
Об утверждении Номенклатуры дел Министерства просвещения Республики Казахстан на 2023 год
В соответствии с пунктом 131 постановления Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Номенклатуру дел Министерства просвещения Республики Казахстан (далее - Министерство) на 2023 год.
2. Департаменту административной работы и государственных закупок довести настоящий приказ до сведения структурных подразделений Министерства.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
| Руководитель аппарата | Д. Жекебаев |
Министерство просвещения Республики Казахстан
Номенклатура дел
| ____________ № 01-1-22 (дата) (индекс) На 2023 год | «Утверждаю» Руководитель аппарата Министерства просвещения Республики Казахстан _________________ 28 декабря 2022 года |
| Индекс дела | Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью) | Срок хранения документа | Примечание |
| 1 | 2 | 4 | 5 |
| 01-1 - Руководство |
| 01-01-02 (Первый вице-министр); 01-01-03 (вице-министр); 01-01-04 (вице-министр); 01-01-05 (Руководитель аппарата) |
| 01-1-03 | Подзаконные нормативные правовые акты, разработанные МП РК | постоянно п. 2(1) | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
| 01-1-04 | Положение о МП РК | постоянно п.49 (1) | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
| 01-1-05 | Положение Общественного Совета МП РК | постоянно п.50 | Находится на оперативном хранении в Юридическом Департаменте |
| 01-1-06 | Регламент МП РК | постоянно п.49 (1) | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
| 01-1-07 | Свидетельство о регистрации, перерегистрации МП РК, присвоении регистрационного налогового номера налогоплательщика | 15 лет ЭПК п.39 | Находится на оперативном хранении в Департаменте финансов |
| 01-1-08 | Протоколы аппаратных совещаний у Министра и документы (справки, заключения, доклады и другие документы) к ним | 5 лет п.15 (14) | Электронный документ |
| 01-1-09 | Стратегический план МП РК до 2025 года | постоянно п.158 | Находится на оперативном хранении в Департаменте стратегии |
| 01-1-10 | Годовой план МП РК | постоянно п.178(1) | Находится на оперативном хранении в Секретариате |
| 01-1-11 | Годовой отчет о работе МП РК | постоянно п.360 (1) | Находится на оперативном хранении в Секретариате |
| 01-1-12 | Годовые отчеты по реализации Стратегического плана МП РК | постоянно п.361 (1) | Находится на оперативном хранении в Департаменте стратегии |
