СТ РК 1237-2004 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Документы на бумажных носителях. Общие технические требования к архивному хранению»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
 
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
 
ДОКУМЕНТЫ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ
Общие технические требования к архивному хранению
 
СТ РК 1237-2004
 
Содержание

1 Область применения

1.1 Настоящий стандарт распространяется на документы на бумажных носителях независимо от способа и времени их создания, подлежащие государственному и ведомственному архивному хранению в соответствии с законодательством Республики Казахстан и другими нормативными правовыми актами.

Требования стандарта являются обязательными.

1.2 Настоящий стандарт также рекомендуется для применения в частных архивах юридических лиц.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

СТ РК 1037-2001 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ Пожарная безопасность. Общие требования.

ГОСТ 12.1.005-88 ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны.

ГОСТ 7933-75 Картон коробочный. Технические условия.

3 Определения

В настоящем стандарте применяются термины и определения в соответствии с [1] и СТ РК 1037.

4 Общие положения

4.1 Архивному хранению подлежат подлинники и копии документов.

К числу документов, подлежащих архивному хранению, относятся:

- законодательные акты и другие официальные документы;

- управленческая документация;

- научно-исследовательская, проектно-конструкторская, технологическая, патентно-лицензионная, картографическая, геодезическая, геологическая, телеметрическая и другая специальная документация;

- документальные памятники истории и культуры;

- документы личного происхождения;

- иные документы, поступившие в собственность Республики Казахстан;

- документы по личному составу.

4.2 Архивное хранение документов осуществляется в специально построенных или приспособленных зданиях (отдельных помещениях зданий).

4.3 В целях обеспечения сохранности документов, подлежащих архивному хранению, должны проводиться:

- оценка и контроль физического состояния документов;

- комплекс мероприятий по подготовке документов к хранению;