(СТАРАЯ РЕДАКЦИЯ) ПРИКАЗ МИНИСТРА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РК ОТ 21.11.2011 № 616

Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 21 ноября 2011 года № 616
Об утверждении Перечней документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, Внутренних войск, уголовно-исполнительной системы, учреждений и организаций системы Министерства внутренних дел Республики Казахстан, с указанием сроков хранения

Данная редакция действовала до внесения изменений от 27 февраля 2013 года

В целях определения единого порядка введения делопроизводства и архивной работы в органах внутренних дел и Внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - МВД) и в связи с расширением функций и задач органов внутренних дел, изменениями организационно-штатной структуры МВД Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, Внутренних войск, уголовно-исполнительной системы, учреждений и организаций системы МВД, с указанием сроков хранения согласно приложению 1;

2) форму номенклатуры дел несекретного делопроизводства и итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел согласно приложению 2;

3) схему систематизации документов в номенклатуре и описи дел согласно приложению 3.

2. Председателям комитетов, начальникам департаментов и самостоятельных управлений центрального аппарата МВД, департаментов внутренних дел областей, городов Алматы, Астаны и на транспорте, уголовно-исполнительной системы, организаций образования, территориальных и линейных органов внутренних дел, учреждений, организаций и командирам соединений и частей Внутренних войск МВД:

1) организовать работу Экспертно-проверочных комиссий по приведению в соответствие с утвержденными настоящим приказом перечня сроков хранения следующих категорий документов:

картотек, журналов и дел, находящихся в производстве;

оконченных производством дел, карточек и журналов, находящихся на оперативном хранении в секретариате (канцелярии) или у сотрудников, ответственных за хранение;

журналов, карточек, дел и отдельных документов, находящихся на хранении и архивах органов внутренних дел;

2) обеспечить внесение необходимых отметок (изменение срока хранения со ссылкой на пункт перечня, утвержденного настоящим приказом) в номенклатуру дел секретариатов (канцелярий) органов внутренних дел;

3) организовать изучение требований настоящего приказа.

3. Признать утратившими силу нормативных правовых актов Министра внутренних дел Республики Казахстан и Председателя Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Республики Казахстан согласно приложению 4 к настоящему приказу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра внутренних дел Республики Казахстан генерал-майора Куренбекова А.Ж., Управление документационного обеспечения (Утеулин Б.М.) и Департамент технической службы (Цой В.К.).

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.

Содержание

Приложение 1