Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 16 июля 1998 года N 83 Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан (с изменениями, внесенными в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.12.99 г. № 732) Данная редакция де... (редакция от 04.11.2004 г.) (редакция от 04.11.2004 г.)

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 16 июля 1998 года N
83 Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству в
Республике Казахстан
(с изменениями, внесенными в соответствии с приказом Министра
юстиции РК от 30.12.99 г. № 732)

Данная редакция действовала до внесения изменений от 4 ноября 2004 г.

В соответствии со статьей 32 Закона Республики Казахстан "О нотариате" от 14 июля 1997 года приказываю:

1. Утвердить Инструкцию по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан.

2. Начальникам территориальных органов юстиции:

- организовать изучение Инструкции всеми нотариусами и обеспечить ее правильное применение в практической деятельности по ведению делопроизводства;

- в срок до 01.09.98 г. привести в соответствие с требованиями настоящей Инструкции книги, журналы, бланки, регистрационные штампы и обеспечить ими все государственные нотариальные конторы.

3. В связи с введением в действие настоящей Инструкции считать утратившей силу Инструкцию "По делопроизводству в государственных нотариальных конторах", утвержденную приказом министра юстиции Казахской ССР № 3 от 03.03.1976 г.

4. Признать утратившим силу п.2 приказа № 61 от 25.05.98 г. "Об утверждении эскиза и временного положения о печати частного нотариуса".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Департамент организации юридических услуг.

Министр

Инструкция

по нотариальному делопроизводству

в Республике Казахстан

1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция по нотариальному делопроизводству (далее Инструкция) составлена с учетом Основных правил и требований ГОСТ 6.38-72 на организационно-распорядительную документацию и устанавливает единый порядок ведения делопроизводства в нотариате.

2. В соответствии со статьей 4 Закона "О языках в Республике Казахстан" нотариальное делопроизводство ведется на государственном и русском языках.

Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

3. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства и архива в государственной нотариальной конторе возлагается приказом начальника территориального органа юстиции на одного из нотариусов государственной нотариальной конторы.

Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства и архива нотариуса, занимающегося частной практикой, несет сам нотариус.

4. В случае увольнения или перевода на другую работу государственного нотариуса, ответственного за архив, его обязанности возлагаются на другого нотариуса, о чем составляется акт приема-передачи. При сложении полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, территориальный орган юстиции и нотариальная палата обязаны принять меры по передаче документов другому нотариусу или в соответствующий государственный архив (статья 12 пункт 3 Закона "О нотариате").

2. Подготовка служебных документов