Инструкция по приему, учету исполнительного документа и хранения исполнительного производства (утверждена приказом Председателя Комитета по исполнению судебных актов Министерства юстиции Республики Казахстан от 14 ноября 2012 года № 356)

УТВЕРЖДЕНА

приказом Председателя Комитета

по исполнению судебных актов

Министерства юстиции Республики Казахстан

от 14 ноября 2012 года № 356

Инструкция
по приему, учету исполнительного документа и хранения исполнительного производства

1. Общие положения

1. Настоящие Правила (далее - Правила) регламентируют порядок приема, учета исполнительного документа и дальнейшего хранения исполнительного производства.

2. Общий порядок приема и ведения учета исполнительного документа и хранения исполнительного производства урегулирован Законом Республики Казахстан от 2 апреля 2010 года «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» (далее - Закон), Гражданским процессуальным кодексом Республики Казахстан (далее - ГПК РК).

3. В соответствии со статьей 8 Закона язык исполнительного производства и делопроизводства, связанного с его ведением, устанавливается с учетом языка судебного решения или иного документа, подлежащего исполнению.

4. Первичный учет, регистрация исполнительных документов и хранение исполнительных производств едины и распространяются на все территориальные отделы государственных судебных исполнителей Департаментов по исполнению судебных актов (далее - территориальный отдел).

5. Обязанности по приему и ведению учета исполнительных документов в Департаментах и в территориальных отделах и дальнейшего хранения исполнительного производства возлагается на ответственных работников канцелярии - делопроизводителей (судебных исполнителей) и начальников отделов - старших судебных исполнителей.

6. При увольнении, переводе на другую должность, убытии в длительную командировку, судебный исполнитель передаёт все числящиеся за ним исполнительные документы либо исполнительные производства начальнику отдела - старшему судебному исполнителю по акту приёма - передачи, установленного образца (приложение № 1), который утверждается заместителем начальника Департамента.

При передаче государственный судебный исполнитель передает все исполнительные документы и исполнительные производства с обязательной отметкой о передаче в журнале учета исполнительных документов.

После подписания акта приема-передачи ответственность за неполноту документов исполнительного производства несет начальник отдела - старший судебный исполнитель.

7. При утрате исполнительного документа, производства государственный судебный исполнитель докладывает начальнику отдела - старшему судебному исполнителю, который обязан в течение суток составить акт и сообщить о случившемся начальнику Департамента (архивариус докладывает начальнику отдела внутренней администрации).