Приказ Министерства юстиции Украины от 21 апреля 2022 года № 1581/5
Об утверждении Изменений к Правилам организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях
В соответствии со статьей 31 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», подпункта 2 пункта 3, пункта 10 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 02 июля 2014 года № 228, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить изменения в Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18 июня 2015 года № 1000/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 22 июня 2015 года № 736/27181, которые прилагаются.
2. Отдела архивного дела (Рудь В.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти».
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Горовца Е.
| Министр | Д. Малышская |
|
СОГЛАСОВАНО: Исполнительный директор Всеукраинской ассоциации органов местного самоуправления «Ассоциация городов Украины» |
О. Слобожан | |
Утверждены
приказом Министерства
юстиции Украины
от 21 апреля 2022 года № 1581/5
Изменения
в Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях
1. В разделе I:
1) абзац двадцать девятый пункта 2 выложить такой редакции:
«служба делопроизводства - структурное подразделение, обеспечивающее регистрацию, учет, организацию документооборота служебных документов, хранению документационного фонда или его части до передачи на хранение в архив учреждения или ответственное лицо учреждения, на которое возложено выполнение задач и функций этой службы»;
2) пункт 6 выложить такой редакции:
«6. Ответственность за компанию делопроизводства и архивного дела несет управляющий учреждения.
Контроль за оформлением на должном уровне документов, а также организацию делопроизводства и хранение документов в структурных подразделениях осуществляют их руководители.»;
3) в пункте 7:
абзац первый выложить такой редакции:
«7. Организация делопроизводства в учреждении возлагается на службу делопроизводства.»;
абзац третий выложить такой редакции:
«Служба делопроизводства разрабатывает инструкцию по делопроизводству учреждения, которым одновременно регламентируются вопросы организации делопроизводства в бумажной и электронной формах.