Примечание:
Поименная книга обучающихся является документом строгой отчетности для учета личного состава обучающихся. Поименная книга обучающихся служит основанием к составлению статистической и финансовой отчетности по контингенту обучающихся.
Поименная книга обучающихся ведется заместителем руководителя по учебно-производственной работе под контролем руководителя организации образования.
Поименная книга обучающихся должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью руководителя организации образования.
Поименная книга обучающихся хранится постоянно в организации образования.
Поименная книга обучающихся заполняется строго в соответствии с приказами.
Для контингентов, обучающихся в форме очного, заочного, вечернего и экстерната ведутся отдельные Поименные книги обучающихся.
По окончании приема обучающихся подводится черта и делается запись:
«Зачислено_________________________20_________год _____________ (прописью) человек обучающихся», которая скрепляется подписями руководителя (директора), заместителя руководителя по учебно-производственной работе и бухгалтером организации образования, и печатью.
Поименные книги обучающихся должны заполняться четко, аккуратно, без подчисток и помарок; допущенные ошибки должны исправляться путем перечеркивания ошибочной записи и надписи исправления с пояснением за подписью руководителя и бухгалтера.
Разделение поименных книг, обучающихся на части, пропуски страниц и строк, в том числе и между последней фамилией зачисленного и итоговой чертой, запрещается. Для записи каждого обучающегося в книгах отводится две строки.
В Поименную книгу вносятся все обучающиеся, независимо от того, когда они поступили в организацию образования, в начале или в середине учебного года.
Приложение 20 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Книга выдачи академической справки или транскрипта
_______________________________________________________________
(наименование организации образования)
Начата ___________________
Окончена _________________
Приложение 21 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Книга выдачи дубликатов дипломов
Полное наименование организации технического и профессионального,
послесреднего образования ________________ _____________форма обучения
Начата ____________________
Окончена __________________
Продолжение таблицы
Приложение 22 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Журнал учета бланков дипломов
Полное наименование организации технического и профессионального,
послесреднего образования ________________ _____________форма обучения
Начата ____________________
Окончена __________________
Продолжение таблицы
Продолжение таблицы
Приложение 23 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Книга выдачи дипломов
Полное наименование организации технического и профессионального,
послесреднего образования _______________________________________
Форма обучения______________
Начата ______________________Окончена ____________________
Продолжение таблицы
Примечание:
Дипломы, выданные обучающимся, регистрируются в книге, которая заводится в каждой организации образования по прилагаемой форме.
Книга регистрации выданных дипломов пронумеровывается постранично, прошнуровывается, скрепляется печатью и хранится у руководителя (директора) организации образования.