Приказ и.о. Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263
Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями среднего, технического
и профессионального, послесреднего образования в образовательной деятельности
(с изменениями от 19.05.2025 г.)
Преамбула изложена в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.04.25 г. № 98 (введен в действие с 19 мая 2025 г.) (см. стар. ред.)
В соответствии с подпунктом 88) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) форму Классного журнала для 1-4 классов согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) форму Классного журнала для 5-11 (12) классов согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) форму Журнала факультативных занятий, надомного обучения согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) форму Личного дела обучающегося согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) форму Книги учета личного состава педагогов согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) форму Журнала учета замещенных уроков согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) форму Табеля успеваемости обучающегося 1-4 классов согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) форму Табеля успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) форму Алфавитной книги записи обучающихся согласно приложению 9 к настоящему приказу;
10) форму Книги учета выбывших и прибывших обучающихся согласно приложению 10 к настоящему приказу;
11) форму Книги регистрации приказов согласно приложению 11 к настоящему приказу;
12) форму Книги учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы согласно приложению 12 к настоящему приказу;
13) форму Книги учета и выдачи аттестатов об окончании общего среднего образовании согласно приложению 13 к настоящему приказу;
14) форму Журнала учета теоретического обучения согласно приложению 14 к настоящему приказу;
15) форму Журнала учета индивидуальных занятий согласно приложению 15 к настоящему приказу;
16) форму Журнала учета производственного обучения согласно приложению 16 к настоящему приказу;
17) форму Экзаменационной ведомости (для промежуточной аттестации обучающихся) согласно приложению 17 к настоящему приказу;
18) форму Экзаменационной ведомости (для промежуточной аттестации обучающихся по кредитной и (или) модульной технологии обучения) согласно приложению 18 к настоящему приказу;
19) форму Поименной книги обучающихся согласно приложению 19 к настоящему приказу;
20) форму Книги выдачи академической справки или транскрипта согласно приложению 20 к настоящему приказу;
21) форму Книги выдачи дубликатов дипломов согласно приложению 21 к настоящему приказу;
22) форму Журнала учета бланков дипломов согласно приложению 22 к настоящему приказу;
23) форму Книги выдачи дипломов согласно приложению 23 к настоящему приказу.
2. Комитету среднего образования Министерства просвещения Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства просвещения Республики Казахстан после его официального опубликования;
3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Юридический департамент Министерства просвещения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра просвещения Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Приложение 1 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Классный журнал для 1-4 классов
_____________________________________________________________
(область, город республиканского значения, столица)
_____________________________________________________________
(район, город (село)
_____________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
_____________________________________________________________
(класс)
__________________________________________________ учебный год
Всего
(левая сторона)
Примечание:
Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
Приложение 2 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Классный журнал для 5-11 (12) классов
____________________________________________________________
(область, город республиканского значения, столица)
____________________________________________________________
(район, город (село)
____________________________________________________________
(название организации среднего образования)
____________________________________________________________
(класс) ______________________ учебный год
и далее
(правая сторона)
Сведения о сдаче тестов Первого Президента Республики Казахстан - Елбасы (заполняется педагогом физической культуры в 5-ых, 10-ых и 12-ых классах)
и далее
(левая сторона)
Примечание:
Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
Приложение 3 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Журнал факультативных занятий, надомного обучения
____________________________________________________________
(область, город республиканского значения, столица)
____________________________________________________________
(район, город, село)
____________________________________________________________
(название организации среднего образования)
_____________________________________________________________
(класс) ________________________ _____________ учебный год
(левая сторона)
Наименование факультативного курса ______________________
и далее до конца страницы.
(правая сторона)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога __________________
и далее до конца страницы.
Примечание:
Журнал факультативных занятий, надомного обучения ведется в основных и средних школах по каждому факультативному курсу. Журнал факультативных занятий, надомного обучения при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
Приложение 4 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Личное дело обучающегося
№ ________
Место для фотографии
Фамилия______________________________________________________
Имя __________________________________________________________
Отчество (при его наличии) ______________________________________
Число, месяц, год рождения ______________________________________
Домашний адрес________________________________________________
1. Пол: мужской, женский___________ (подчеркнуть)
2. Родился____________________________________ (число, месяц, год)
Основание:
Свидетельство о рождении № ___ от ____________ серия № ___________
3. Фамилия, имя, отчество (при его наличии) родителей или других законных представителей ребенка: ______________________________________
4. Национальность _______________________________________________
5. Где воспитывался /обучался до поступления в первый класс
_______________________________________________________________
6. Отметка о выбытии из организации среднего образования: когда, куда, причины _______________________________________________
Примечание:
Личное дело обучающегося (далее - Личное дело ведется) классным руководителем на каждого ученика с момента поступления в организацию среднего образования и до ее окончания (выбытия).
В период обучения в 10-11 (12) классах аттестат об окончании основной средней школы обучающегося находится в Личном деле.
Личное дело обучающегося хранится в школе в течение обучения учащегося и три года после окончания школы.
К личному делу обучающихся прилагаются:
1) копия свидетельства о рождении;
2) 2 фотографии размером 3х4;
3) медицинская карта (требуется при поступлении в школу), хранящаяся в медицинском кабинете школы;
4) табель успеваемости в каждом классе.
В конце учебного года в Личное дело заносится запись в соответствии с оценками по всем предметам; успехи, достигнутые обучающимися, и количество пропущенных уроков.
При переходе из одной школы в другую, родителям или другим законным представителям ребенка передается Личное дело с записью «Выбыл из ________школы», закрепленной подписью директора и печатью школы.
Для регистрации в алфавитной книге Личное дело каждого обучающегося пронумеровывается.
Личные дела хранятся у ответственного лица, определенного приказом директора школы.
Личное дело при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.
Приложение 5 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Книга учета личного состава педагогов
___________________________________________________________
(область, город республиканского значения, столица)
___________________________________________________________
(район, город (село)
___________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
(левая сторона)
До конца страницы
(правая сторона)
До конца страницы
Примечание:
Книга учета личного состава педагогов организации среднего образования (далее - Книга учета) ведется во всех организациях среднего образования.
Вновь поступившие педагоги записываются в порядке последующих номеров.
Записи в Книге учета документально обосновываются.
Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.
Книга учета при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.
Приложение 6 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Журнал учета замещенных уроков
______________________________________________________________
(область, город республиканского значения, столица)
_______________________________________________________________
(район, город (село)
_______________________________________________________________
(название организации среднего образования)
_______________________________________________________________
(класс)__________________________________учебный год
(левая сторона)
Журнал учета замещенных уроков
до конца страницы
(правая сторона)
Примечание:
Журнал учета замещенных уроков ведется в каждой школе заместителем директора по учебной работе школы (директором).
Журнал учета замещенных уроков при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.
Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах). Педагог, проводивший уроки в порядке замены, расписывается в журнале.
Приложение 7 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Табель успеваемости обучающегося 1-4 классов
_____________________________________________________________
(область, город республиканского значения, столица, район, город, село)
______________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
______________________________________________________________
(фамилия и имя обучающегося)
«______» ________ класс/учебный год
(левая сторона)
Продолжение
Руководитель организации среднего образования
______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Классный руководитель _________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Место печати
(правая сторона)
Примечание:
Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
По итогам учебного года табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.
Приложение 8 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Табель успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов
_____________________________________________________________
(область, город республиканского значения, столица, район, город, село)
______________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
______________________________________________________________
(фамилия и имя обучающегося)
«___» ________ класс/учебный год
(левая сторона)
Продолжение
Директор организации среднего образования
______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Классный руководитель _________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Место печати
(правая сторона)
продолжение таблицы
продолжение таблицы
Примечание:
Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
По итогам учебного года табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.
Приложение 9 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство просвещения Республики Казахстан
Алфавитная книга записи обучающихся
_______________________________________________________________
(область, город республиканского значения, столица)
_______________________________________________________________
(район, город (село)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
Внутренние страницы книги (левая сторона)
Внутренние страницы книги (правая сторона)
Примечание:
В алфавитную книгу записи обучающихся записываются все обучающиеся организации среднего образования. Ежегодно книга пополняется записью обучающихся нового приема. Фамилии обучающихся в список заносятся в алфавитном порядке независимо от классов, в которых они учатся.
Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающихся в книге является номером его личного дела.
На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, «№ Б/15» означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «Б» под № 15.
Если ранее выбывший из школы обучающийся, выбытие которого оформлено приказом, возвратился в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего.
В случае полного использования всех страниц продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. Алфавитная книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.
Алфавитная книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.
Приложение 10 к приказу/
исполняющего обязанности
Министра просвещения
Республики Казахстан
от 17 августа 2023 года № 263
Форма
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Книга учета выбывших и прибывших обучающихся
_______________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
город/село ____________, район ___________, область
Руководитель организации среднего образования___________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
(печать организации среднего образования) «__» ___________20___ года