Утверждены
приказом Руководителя
Департамента по обеспечению
деятельности судов при Верховном Суде
Республики Казахстан
(аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)
от 24 ноября 2015 года № 6001-15-7-6/486
Правила
технического применения средств аудио-, видеозаписи,
обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания,
хранения и уничтожения аудио-, видеозаписи,
доступа к аудио-, видеозаписи
1. Общие положения
1. Настоящие Правила технического применения средств аудио-, или видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания, хранения и уничтожения аудио-, видеозаписи, доступа к аудио-, видеозаписи (далее - Правила) разработаны в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Казахстан (далее - ГПК РК), Уголовно-процессуальным кодексом Республики Казахстан (далее - УПК РК) и Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях (далее - КоАП РК) и определяют порядок технического применения средств аудио-, видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания, хранения и уничтожения аудио-, видеозаписи, доступа к аудио-, видео записи.
2. Аудио-, видеозаписи судебных заседаний используются в целях судопроизводства для точного фиксирования хода судебного разбирательства, а также в целях установления фактических данных в гражданском, уголовном судопроизводстве, производстве по делам об административных правонарушениях, или в рамках производства по дисциплинарному делу.
2. Порядок технического применения средств аудио-,
видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания
3. В ходе каждого судебного заседания суда первой инстанции ведется аудио-, видеозапись судебного заседания, за исключением случаев:
1) когда гражданское дело рассматривается без вызова сторон (приказное, упрощенное (письменное) производство);
2) неявки в судебное заседание по гражданскому делу всех лиц, участвующих в деле, о чем указывается в протоколе судебного заседания;
3) если лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, при рассмотрении дела об административном правонарушении полностью признает свою вину, не заявляет о необходимости исследовать доказательства;
4) технически неисправного оборудования, его отсутствия или невозможности применения по техническим причинам.
В предварительном судебном заседании при подготовке дела к судебному разбирательству в суде первой инстанции протокол ведется по усмотрению суда, за исключением случаев, когда на этой стадии выносится решение по существу спора.
4. В судебном заседании суда апелляционной инстанции аудио-, видеозапись ведется в случаях:
1) когда гражданское дело рассматривается судом апелляционной инстанции по правилам суда первой инстанции, в случае исследования новых доказательств по правилам, предусмотренным частью второй статьи 413 и частью четвертой статьи 420 ГПК РК;
2) исследования по уголовному делу новых доказательств, допросе осужденного (оправданного), свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста и других лиц в соответствии с требованиями УПК РК;
3) когда дело об административном правонарушении рассматривается судом апелляционной инстанции по правилам суда первой инстанции, в случаях необходимости исследования имеющих значение для правильного разрешения дела дополнительных материалов, полученных экспертных заключений, допроса вызванных в заседание лиц, а также по собственной инициативе или по ходатайству лица, в отношении которого ведется производство по делу об административных правонарушении.
5. В суде кассационной инстанции протокол, краткий протокол, аудио-, видеозапись судебного заседания не ведется.
6. Применение средств аудио- или видеозаписи в ходе судебного заседания осуществляется непрерывно. Не является перерывом остановка средств аудио-, видеозаписи с момента объявления присутствующим в зале судебного заседания об отложении судебного разбирательства, перерыве или удалении суда в совещательную комнату для принятия судебного решения и до момента его объявления либо возобновления судебного разбирательства.
7. Применение средств аудио-, видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебных заседаний, осуществляется секретарем судебного заседания.
8. Перед началом судебного заседания секретарь судебного заседания проверяет работоспособность средств аудио-, видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания.
9. В случае невозможности использования средств аудио-, видеозаписи секретарь судебного заседания докладывает об этом судье с отражением причин неиспользования аудио-, видеозаписи в протоколе судебного заседания. После окончания судебного заседания секретарь судебного заседания ставит в известность заведующего канцелярией суда о технических неполадках средств аудио-, видеозаписи, который в свою очередь информирует главного специалиста по информационным технологиям канцелярии областного и приравненного к нему суда.
10. Невозможность использования средств аудио-, видеозаписи не исключает продолжения судебного заседания.
11. При аудио-, видеозаписи судебного заседания секретарь судебного заседания осуществляет текущий контроль качества записи путем прослушивания через наушники, контроль уровня записи в специальной области, обозначенной в программе как эквалайзер звукозаписи средств аудио-, видеозаписи и контроль работоспособности комплекса звукозаписи путем наблюдения за реагированием колебания шкалы эквалайзера на внешний звук.
12. Секретарь судебного заседания обеспечивает аудио-, видеозапись судебного заседания средствами аудио-, видеозаписи, а также запись копии на материальном (электронном) носителе в одном экземпляре, который приобщается к материалам дела с указанием в описи после краткого протокола.
13. О применении судом средств аудио-, видеозаписи указывается в кратком протоколе судебного заседания, в котором отмечается наименование файла, содержащего аудио-, видеозапись.
14. После окончания судебного заседания аудио-, видеозапись судебного заседания подписывается в автоматическом режиме электронной цифровой подписью секретаря судебного заседания и сохраняется на сервере системы средств аудио-, видеозаписи.
15. Материальный (электронный) носитель, содержащий аудио-, видеозапись, приобщается к материалам дела в упакованном виде (конверте) с указанием на упаковке номера дела, даты судебного заседания, а также подписью секретаря судебного заседания.
16. При невозможности дальнейшего фиксирования хода судебного заседания средствами аудио-, видеозаписи участникам судебного разбирательства объявляется об этом.
17. В случае если вследствие технических неполадок протоколирование с использованием средств аудио-, видеозаписи невозможно либо выявлено, что аудио-, видеозапись судебного заседания фактически не осуществлялась, составляется акт.
18. В суде первой инстанции акт подписывается секретарем судебного заседания и заведующим канцелярией районного и приравненного к нему суда и приобщается к протоколу судебного заседания.
В суде апелляционной инстанции акт подписывается секретарем судебного заседания, заведующим канцелярией областного и приравненного к нему суда и главным специалистом по информационным технологиям канцелярии областного и приравненного к нему суда и приобщается к протоколу судебного заседания.
19. Несанкционированное приостановление или корректировка аудио- и видеозаписи судебного заседания не допускается.
3. Порядок хранения и уничтожения аудио-, видеозаписи судебного заседания
20. Сервер, оборудование, обеспечивающие фиксацию судебного заседания, обеспечивается мерами, исключающими доступ к ним. Порядок доступа к серверу обеспечивается в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об информатизации».
21. Сохранность копии аудио-, видеозаписи судебного заседания, приобщенной к материалам дела обеспечивается секретарем судебного заседания - на период рассмотрения дела судьей и до передачи дела в архив, архивариусом суда - с момента передачи дела в архив.
22. При принятии дела архивариус проверяет наличие копии аудио-, видеозаписи судебного заседания на материальном (электронном) носителе, приобщенном к материалам дела.
23. Аудио-, видеозаписи судебных заседаний первой и апелляционной инстанций хранятся на сервере системы средств аудио-, видеозаписи областного и приравненного к нему суда, с репликацией данных из первой инстанции ежедневно в регламентное время.
24. Аудио-, видеозаписи судебных заседаний на сервере хранения данных суда хранятся не менее 1 (одного) года со дня вступления в законную силу судебного акта. Срок хранения материального (электронного) носителя, содержащего аудио-, видеозапись соответствует сроку хранения гражданского и уголовного дела и дела об административном правонарушении.
25. Материальный (электронный) носитель, содержащий аудио-, видеозапись хранится в деле в соответствии с Перечнем документов, образующихся в деятельности Верховного Суда Республики Казахстан, местных и других судов Республики Казахстан, Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан и государственных учреждений Канцелярий судов, с указанием сроков хранения.
26. Уничтожение материального (электронного) носителя, содержащего аудио-, видеозапись судебного заседания осуществляется согласно Правилам о порядке формирования, отбора, учета, временного хранения и передачи на постоянное хранение в государственные архивные учреждения документов Верховного Суда Республики Казахстан, местных и других судов, Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) и государственных учреждений Канцелярий судов Республики Казахстан.
27. Уничтожение аудио-, видеозаписи судебных заседаний из сервера хранения данных системы аудио-, видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания производится автоматически по истечении одного года со дня вступления судебного акта в законную силу. Аудио-, видеозаписи судебных заседаний сохраняется путем передачи (перемещения) на сервер системы электронного архива судебных документов.
4. Порядок доступа к аудио-, видеозаписи судебного заседания
28. Ознакомление лиц, участвующих в гражданском или уголовном деле, лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, а также других участников производства по делу об административном правонарушении, и их представителей с аудио-, видеозаписью судебного заседания осуществляется по их ходатайству. Ознакомление осуществляется в специально оборудованном для этих целей месте путем предоставления им возможности прослушивания (просмотра) соответствующей аудио-, видеозаписи с использованием необходимых технических средств.
29. По окончании ознакомления работник суда проверяет сохранность материального (электронного) носителя, содержащего аудио-, видеозапись судебного заседания, посредством его визуального осмотра.
30. Ознакомление лица, пребывающего в местах принудительной изоляции, с аудио-, видеозаписью судебного заседания осуществляется посредством выдачи его представителю копии аудио-, видеозаписи в порядке, установленном настоящими Правилами.
Пункт 31 изложен в редакции приказа и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 15.05.17 г. № 6001-17-7-6/185 (см. стар. ред.)
31. По ходатайству лиц, указанных в пункте 28 настоящих Правил, судом предоставляется копия аудио-, видеозаписи судебного заседания на основании письменного заявления о выдаче копии аудио-, видеозаписи судебного заседания по форме, согласно приложению к настоящим Правилам.
32. В случаях, когда дело рассмотрено в закрытом судебном заседании, лицам, участвующим в деле, аудио-, видеозапись судебного заседания не предоставляется, им обеспечивается возможность ознакомления с аудио-, видеозаписью судебного заседания в суде.
Пункт 33 изложен в редакции приказа и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 15.05.17 г. № 6001-17-7-6/185 (см. стар. ред.)
33. В целях обеспечения информационной безопасности, работник суда перед записью копии аудио-, видеозаписи форматирует материальный (электронный) носитель.
34. Копия аудио-, видеозаписи судебного заседания предоставляется в течение пяти рабочих дней с даты поступления ходатайства в суд.
35. Лицо, ознакомившееся с аудио-, видеозаписью судебного заседания либо получившее ее копию на материальном (электронном) носителе делает соответствующую отметку на ходатайстве об ознакомлении с аудио-, видеозаписью либо получении ее копии.
Правила дополнены приложением в соответствии с приказом и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 15.05.17 г. № 6001-17-7-6/185
Приложение
к Правилам технического применения
средств аудио-, видеозаписи,
обеспечивающих фиксирование хода
судебного заседания, хранения
и уничтожения аудио-, видеозаписи,
доступа к аудио-, видеозаписи
форма
Судье __________________________
(Ф.И.О. (при наличии), наименование суда)
_____________________________________
от _____________________________
(Ф.И.О.(при наличии) заявителя)
_____________________________________
(место жительство, номер телефона)
Заявление о выдаче копии аудио-, видеозаписи судебного заседания
Прошу выдать мне копию аудио-, видеозаписи судебного заседания от «___» ____________ 20___г. по делу/материалу__________________________
________________________________________________________________________.
(на материальном (электронном) носителе/посредством информационного сервиса
(нужное подчеркнуть).
Обязуюсь:
1) использовать предоставляемую копию аудио-, видеозаписи судебного заседания только для защиты своих прав, не нарушая права и законные интересы других лиц, участвующих в деле;
2) не размещать предоставляемую копию аудио-, видеозаписи судебного заседания в средствах массовой информации, в том числе в открытом доступе в сети Интернет;
3) не передавать предоставляемую копию аудио-, видеозаписи судебного заседания третьим лицам.
«____» ______________ 20____ г. ___________________________________.
Об установленной законом административной (статья 79 КоАП) и уголовной (статья 147 УК РК) ответственности за нарушение конституционных прав граждан, а также за нарушение Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» предупрежден.
Материальный (электронный) носитель без каких-либо записей прилагается.
Проинформирован и согласен, что прилагаемый материальный (электронный) носитель будет отформатирован и имеющаяся на нем информация будет удалена.
___________ ___________
(дата) (подпись)