Правила оказания государственной услуги «Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью» (приложение 2 к приказу и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 28 мая 2020 года № 62) (с изменениями по состоянию на 01.01.2026 г.)
Приложение 2 к приказу
от 28 мая 2020 года № 62
Правила оказания государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью»
(с изменениями по состоянию на 01.01.2026 г.)
1. Настоящие Правила оказания государственной услуги «Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью» (далее - Правила) разработаны Министерством юстиции Республики Казахстан (далее - Министерство) в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» и определяют порядок оказания государственной услуги «Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью».
Глава 2. Порядок оказания государственной услуги
Пункт 2 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 19.09.25 г. № 515 (введен в действие с 1 января 2026 г.) (см. стар. ред.)
2. Лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью (далее - услугополучатель) направляет через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz, www.elicense.kz документы на получение или переоформление лицензии, указанные в пункте 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги «Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью» (далее - Перечень) в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
По выбору услугополучателя государственная услуга может оказываться по принципу «одного заявления» в совокупности с государственной услугой «Проведение аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью».
Переоформление лицензии осуществляется в случае изменения фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя.
Пункт 3 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 06.12.24 г. № 1007 (введен в действие с 3 января 2025 г.) (см. стар. ред.)
3. Государственная услуга «Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью» (далее - государственная услуга) оказывается Комитетом регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - услугодатель)
Пункт 4 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 19.09.25 г. № 515 (введен в действие с 1 января 2026 г.) (см. стар. ред.)
4. Основные требования к оказанию государственной услуги, включающие характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги изложены в Перечне.
Сведения о документе, удостоверяющем личность услугополучателя, о лицензии, о наличии либо отсутствии судимости и о состоянии/не состоянии на диспансерном учете у нарколога и психиатра услугодатель получает из соответствующих информационных систем через шлюз «электронного правительства».
Пункт 5 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 06.12.24 г. № 1007 (введен в действие с 3 января 2025 г.) (см. стар. ред.)
5. Канцелярия услугодателя в день поступления документов на получение лицензии регистрирует их и передает ответственному исполнителю на исполнение.
6. Ответственный исполнитель услугодателя в течении 2 (двух) рабочих дней с момента принятия документов для получения государственной услуги проверяет полноту представленных документов.
В случае неполноты представленных документов для получения государственной услуги, услугодатель в указанные сроки дает мотивированный отказ в приеме заявления с указанием оснований и причины и направляет в «личный кабинет» услугополучателя.
Пункт 7 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 24.09.21 г. № 827 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 06.12.24 г. № 1007 (введен в действие с 3 января 2025 г.) (см. стар. ред.)
7. В случае полноты предоставленных документов на получение лицензии, услугодатель в течение 11 (одиннадцати) рабочих дней проверяет услугополучателя на соответствие квалификационным требованиям, утвержденных приказом исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 20 января 2015 года № 20 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10270) (далее - квалификационные требования).
При соответствии предоставленных документов услугополучателя квалификационным требованиям государственная услуга оказывается в течение 1 (одного) рабочего дня.
Для отказа в оказании государственной услуги услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе государственной услуги, а также времени и месте (способе) проведения заслушивания для возможности выразить услугополучателю позицию по предварительному решению.
Возражение услугополучателя по предварительному решению принимается услугодателем в течение 2 рабочих дней со дня его получения.
Результатом оказания государственной услуги является лицензия на право занятия нотариальной деятельностью по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам или мотивированный ответ об отказе в выдаче либо переоформлении лицензии направленное услугополучателю в «личный кабинет» в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя.
Пункт 8 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 06.12.24 г. № 1007 (введен в действие с 3 января 2025 г.) (см. стар. ред.)
8. Заявление физического лица для переоформления лицензии по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам подается через веб-портал «электронного правительства» в форме электронного документа, подписанного ЭЦП в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента замены документа, удостоверяющего личность услугополучателя.
Сведения о смене фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугодатель получает из государственной базы данных «Физические лица» через шлюз «электронного правительства».
В случае отсутствия сведений о смене фамилии, имени, отчества (при его наличии) процесс формирования электронного заявления завершается.
Веб-портал «электронного правительства» полностью автоматически обрабатывает и формирует результат оказания государственной услуги по заявлению услугополучателя в рабочий день в течение 20 (двадцати) минут без участия услугодателя путем подписания результата оказания государственной услуги транспортной подписью веб-портала «электронного правительства».
Результат оказания государственной услуги направляется услугополучателю в «личный кабинет» в форме электронного документа, удостоверенного транспортной подписью веб-портала «электронного правительства» по форме согласно приложению 2 к Правилам.
Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателей и (или) их должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг
Пункт 9 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 24.09.21 г. № 827 (см. стар. ред.)
9. Жалоба подается на имя руководителя услугодателя www.adilet.gov.kz.
Жалоба принимается в письменной форме по почте, посредством веб-портала «электронного правительства» либо нарочно через канцелярию услугодателя или Министерства.
Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя или Министерства, подлежит рассмотрению в соответствии с Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан.
Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется услугополучателю по почте, посредством веб-портала «электронного правительства» либо выдается нарочно в канцелярии услугодателя.
При отправке жалобы через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель может обратиться с жалобой в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг либо в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
В приложение 1 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 24.09.21 г. № 827 (см. стар. ред.); изложено в редакции приказа Министра юстиции РК от 06.12.24 г. № 1007 (введен в действие с 3 января 2025 г.) (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 19.09.25 г. № 515 (введен в действие с 1 января 2026 г.) (см. стар. ред.)
Приложение 1
к Правилам оказания государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия
нотариальной деятельностью»
Приложение 1
к Перечню основных требований к
оказанию государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия
нотариальной деятельностью»
Форма
Заявление физического лица для получения лицензии
В _________________________________________________________________________
(полное наименование лицензиара)
от __________________________________________________________________________
(фамилия имя отчество (при его наличии) физического лица,
индивидуальный идентификационный номер)
Прошу выдать лицензию на осуществление
____________________________________________________________________________
(указать полное наименование вида деятельности)
Контактные данные ___________________________________________________________
Прилагается _____ листов.
Настоящим подтверждается, что: все указанные данные являются официальными контактами и на них может быть направлена любая информация по вопросам выдачи или отказа в выдаче лицензии и (или) приложения к лицензии; заявителю не запрещено судом заниматься лицензируемым видом деятельности; все прилагаемые документы соответствуют действительности и являются действительными; заявитель согласен на использование персональных данных ограниченного доступа, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при выдаче лицензии; заявитель согласен на удостоверение заявления электронной цифровой подписью работника центра обслуживания населения (в случае обращения через центр обслуживания населения).
Физическое лицо __________ ______________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Дата заполнения: «___»_____ 20__ года
Приложение 2
к Перечню основных требований к
оказанию государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия
нотариальной деятельностью»
Форма
Форма сведений для осуществления нотариальной деятельности
______________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица,
индивидуальный идентификационный номер)
заполняется для всех лиц.
1. Сведения о дипломе
1. Наименование высшего учебного заведения _____________________________________
2. Наименование специальности _________________________________________________
3. Шифр диплома ______________________________________________________________
4. Номер диплома _____________________________________________________________
5. Дата выдачи диплома ________________________________________________________
6. Дата выдачи удостоверения о признании/нострификации диплома __________________
7. Номер удостоверения о признании/нострификации диплома _______________________
(пункты 6, 7 заполняются для дипломов, выданных зарубежными образовательными учреждениями)
для лиц, прошедших стажировку у нотариуса и аттестацию
2. Заключение о прохождении стажировки у нотариуса
1. Дата утверждения заключения о прохождении стажировки у нотариуса
______________________________________________________________________________
2. Область ____________________________________________________________________
3. Руководитель стажировки _____________________________________________________
4. Дата начала стажировки ______________________________________________________
5. Дата окончания стажировки ___________________________________________________
для лиц, прошедших стажировку у нотариуса и аттестацию
3. Решение комиссии об аттестации
1. Город ______________________________________________________________________
2. Дата проведения ____________________________________________________________
3. Статус рассмотрения _________________________________________________________
для лиц, сдавших квалификационные экзамены в Квалификационной комиссии при Высшем Судебном Совете Республики Казахстан
4. Сдача квалификационного экзамена на должность судьи
1. Дата проведения ____________________________________________________________
2. статус рассмотрения _________________________________________________________
для постоянных судей
5. Сведения об Указе Президента Республики Казахстан (далее - Указ)
1. Номер Указа ________________________________________________________________
2. Дата принятия Указа о назначении на должность судьи ____________________________
для лиц, работавших постоянными судьями
6. Сведения об Указе Президента Республики Казахстан
1. Номер Указа ________________________________________________________________
2. Дата принятия Указа о назначении на должность судьи ____________________________
3. Номер Указа ________________________________________________________________
4. Дата принятия Указа об освобождении с должности судьи _________________________
5. Основание освобождения _____________________________________________________
Физическое лицо ______________________________________________________________
дата: (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Приложение 3
к Перечню основных требований к
оказанию государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия
нотариальной деятельностью»
Форма
Заявление физического лица для переоформления лицензии
В ________________________________________________________________________
(полное наименование лицензиара)
от _______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица,
индивидуальный идентификационный номер)
Прошу переоформить лицензию в связи с изменением фамилии, имени, отчества (при его наличии)
№___________ от _________ 20___ года, выданную (ое) (ых) ___________________
(номер (а) лицензии, дата выдачи, наименование лицензиара, выдавшего лицензию
________________________________________________________________________
на осуществление нотариальной деятельности.
Согласен (на) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
Физическое лицо __________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Дата заполнения:»__»_____ 20__ года
Приложение 2
к Правилам оказания государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия
нотариальной деятельностью»
Форма
Лицензия
«___» ___________ 20 ___ года № _____________
Выдана ______________________________________________________________
(полное наименование, местонахождение,
фамилия, имя, отчество (при его наличии), индивидуальный
идентификационный номер физического лица)
на занятие____________________________________________________________
(наименование лицензируемого вида деятельности в соответствии
с Законом Республики Казахстан «О разрешениях и уведомлениях»)
Особые условия _______________________________________________________
(в соответствии со статьей 36 Закона Республики Казахстан от 16 мая 2014 года
«О разрешениях и уведомлениях»)
Примечание: __________________________________________________________
(отчуждаемость, класс разрешения)
Лицензиар ____________________________________________________________
(полное наименование лицензиара)
Руководитель (уполномоченное лицо) _____________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место выдачи _________________________________________________________
Данный документ согласно пункту 1 статьи 7 ЗРК от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» равнозначен документу на бумажном носителе.