Приказ Министерства юстиции Украины от 18 февраля 2021 года № 638/5
Об утверждении Изменений к Правилам ведения нотариального делопроизводства
Согласно пункта 2 раздела II «Заключительные положения» Закона Украины от 14 июля 2020 № 775-IХ «О внесении изменений в Закон Украины «О нотариате» относительно устранения законодательных коллизий и пробелов», пунктов 3, 10 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 2 июля 2014 № 228, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Изменения в Правила ведения нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 22 декабря 2010 года № 3253/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 23 декабря 2010 года по № 1318/18613 (далее - Изменения), которые прилагаются.
2. Департаменту частного права (Ференс О.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 3 октября 1992 № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти».
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
4. Номенклатуры дел, составлены и утверждены государственными нотариальными конторами, частными нотариусами на 2021 год, до внесения Изменений подлежат закрытию итоговыми записями с учетом необходимости закрытия принятых в 2021 году или переходящих дел, которые исключены из номенклатуры дел. При этом в итоговом записи указываются только количество и категории фактически заведенных в 2021 году или переходящих дел, индексы дел которых исключены Изменениями.
Другие заведены в 2021 году или переходные дела продолжаются делопроизводством и учитываются при закрытии номенклатуры дел, составленной на выполнение этого приказа.
5. Согласование номенклатур дел государственных нотариальных контор и частных нотариусов с соответствующим государственным нотариальным архивом и экспертной комиссией территориального органа Министерства юстиции в связи с Изменениями провести до 30 апреля 2021 года.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра по вопросам государственной регистрации Онищук О.