Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 8 октября 2021 года № 190
О работе с документами в электронном виде в государственных архивах
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.10.2024 г.)
На основании части седьмой статьи 181 и части второй статьи 28 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве», подпункта 7.98 пункта 7 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 июля 2024 г. № 545, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Правила работы с документами в электронном виде в государственных архивах (прилагаются).
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Согласовано:
Оперативно-аналитический центр
при Президенте Республики Беларусь
Брестский областной
исполнительный комитет
Витебский областной
исполнительный комитет
Гомельский областной
исполнительный комитет
Гродненский областной
исполнительный комитет
Минский областной
исполнительный комитет
Могилевский областной
исполнительный комитет
Минский городской
исполнительный комитет
Утверждено
постановлением
Министерства юстиции
Республики Беларусь
8 октября 2021 года № 190
ПРАВИЛА
работы с документами в электронном виде в государственных архивах
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящие Правила устанавливают порядок работы с документами в электронном виде, в том числе с электронными документами, в государственных архивах с использованием информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - ИС АЭД) и автоматизированной информационной системы государственных архивов (далее - АИС архива).
2. Для целей настоящих Правил применяются термины в значениях, определенных в Законе Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Законе Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве», Правилах работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20.
3. В государственном архиве обеспечивается единство информации об источниках комплектования государственного архива (далее - источники комплектования) и архивных фондах независимо от вида носителя в процессе информационного взаимодействия ИС АЭД и АИС архива.
4. Государственный архив в ИС АЭД выполняет следующие функции:
прием документов в электронном виде, образующихся в процессе деятельности государственных органов и иных организаций (далее, если не определено иное, - организации);
обеспечение сохранности документов в электронном виде;
учет документов в электронном виде;
использование документов в электронном виде.
