Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.08.2022 г.)

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года № 20
Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.08.2022 г.)

На основании части седьмой статьи 18¹ Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (прилагаются).

2. Признать утратившими силу:

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. № 120 «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций и о признании утратившим силу постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 г. № 36»;

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 декабря 2015 г. № 226 «О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. № 120».

3. Настоящее постановление вступает в силу с 18 февраля 2019 г.

УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Министерства юстиции

Республики Беларусь

06.02.2019 № 20

ПРАВИЛА
работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок работы с документами в электронном виде, в том числе с электронными документами (далее, если не указано иное, - документы в электронном виде) в архивах государственных органов, иных организаций (далее - архивы организаций).

2. Действие настоящих Правил распространяется на документы в электронном виде, подлежащие хранению в архиве организации в порядке и в течение сроков, установленных законодательством.

Действие настоящих Правил распространяется также на представительства иностранных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Беларусь, в части установления требований по организации накопления, хранения, учета и использования образующихся в процессе их деятельности документов по личному составу работников этих представительств.

Действие настоящих Правил не распространяется на работу с научно-технической документацией в электронном виде.

3. При формировании учетных, отчетных и информационных документов архива организации средствами информационных технологий форма их внешнего представления должна соответствовать формам документов, установленным в приложениях к настоящим Правилам и Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143 (далее – Правила работы архивов организаций).

4. Задачи и функции архива организации по работе с документами в электронном виде закрепляются в локальных правовых актах, утверждаемых руководителем организации.