20.06.2016
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Г. Дурановская,
специалист высшего уровня квалификации
по вопросам труда и заработной платы
А. Курасова,
специалист по вопросам труда и
заработной платы, к.э.н.
См.редакцию за 2010 г.
КАК СОСТАВИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ?
(по состоянию на 2016 год)
В статье рассмотрены аспекты формирования, содержания и утверждения штатного расписания руководством компании, а также сроки его хранения. Приведен образец штатного расписания в табличной форме.
Общие положения
Формирование штатного расписания
Содержание штатного расписания
Утверждение и изменение штатного расписания
Сроки хранения штатного расписания
Общие положения
В самом Трудовом Кодексе РК термин штатное расписание не определен и не фигурирует, Однако он есть в нормативной базе, в частности в соответствии с приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 15 декабря 2015 года № 971. Правила ведения и хранения трудовых книжек п. 8. записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.
Штатное расписание - это внутренний организационно-правовой документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием на количество и размер должностных окладов. Также в штатном расписании могут отражаться размеры надбавок к конкретным должностям.
Необходимость наличия в организации штатного расписания обусловлена не только нормами трудового законодательства, но и процедурой расчета заработной платы.
Так, в соответствии со штатным расписанием наименования должностей указываются:
- в трудовом договоре;
- в приказах по личному составу;
- в трудовой книжке.
- в должностных инструкциях и т.д..
Кроме того, штатное расписание может быть потребовано в судебном процессе, как доказательство подтверждающее сокращение численности или штата работников.
Рассматривая дела о восстановлении работника, трудовой договор с которым был расторгнут в связи с сокращением численности или штата, суды проверяют:
- произведено ли в действительности сокращение численности или штата работников;
- соблюден ли предусмотренный законодательством порядок высвобождения работников;
- не приняты ли на места высвобожденных работников другие лица.
В этих случаях руководители организаций в качестве доказательства могут представлять штатное расписание.
