Утверждены
приказом Руководителя
Департамента по обеспечению
деятельности судов
при Верховном Суде
Республики Казахстан
(аппарата Верховного Суда
Республики Казахстан)
от 6 августа 2020 года № 19
Технические требования
к электронному протоколу, обеспечивающие полноту,
структурирование и качественное воспроизведение
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Технические требования к электронному протоколу, обеспечивающие полноту, структурирование и качественное воспроизведение (далее - Требования) разработаны в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Казахстан (далее - ГПК РК) и определяют требования к электронному протоколу судебных заседаний, проводимых в судах первой и апелляционной инстанций.
2. Электронным протоколом признается аудио-, видеозапись судебного разбирательства, используемая в целях судопроизводства для точной фиксации хода судебного разбирательства, а также в целях установления фактических данных в гражданском судопроизводстве.
Глава 2. Технические требования к электронному протоколу, обеспечивающие
полноту, структурирование и качественное воспроизведение
3. Электронный протокол состоит из цифровых аудио-, видеозаписей, созданных посредством аппаратно-программного комплекса аудио-, видеофиксации (далее - АПК АВФ) судебных заседаний судов Республики Казахстан.
4. АПК АВФ является единой целостной системой записи, обработки и хранения аудио-, видеоматериалов, полученных в ходе проведения судебного заседания.
5. Электронный протокол в момент создания сохраняется на локальном компьютере зала судебного заседания. Копия электронного протокола также сохраняется на основном и резервном сервере областного уровня.
6. Порядок применения средств аудио-, или видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания, хранения и уничтожения аудио-, видеозаписи, доступа к аудио-, видеозаписи при создании электронного протокола осуществляется в соответствии с приказом Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 24 ноября 2015 года № 6001-15-7-6/486 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12457).
7. Для полноты, структурирования и качественного воспроизведения электронного протокола АПК АВФ обеспечивает:
1) непрерывную цифровую запись звука с микрофонов и видеозапись с видеокамер, установленных в зале судебного заседания на локальный компьютер секретаря, осуществляющего техническую фиксацию;
2) возможность фиксации секретарем судебного заседания времени предоставления слова участнику процесса для упрощения в дальнейшем просмотра электронного протокола;
3) возможность записи электронного протокола на оптический диск или внешний электронный носитель;
4) передачу электронного протокола с локального компьютера на сервер областного уровня и в резервный центр обработки данных посредством локально-вычислительной сети;
5) автоматическое создание краткого протокола судебного заседания на основе шаблонов, включающих в себя информацию о:
месте проведения судебного заседания;
дате и времени начала и окончания судебного заседания;
номере дела;
кратком описании сущности дела;
составе суда;
сторонах, участвующих в судебном заседании;
дополнительных материалах, представленных в виде доказательства участниками процесса;
временных меток о выступающих участниках процесса;
наименовании аудио- и видеофайлов, составляющих электронный протокол, их размере и контрольной сумме, вычисленной с помощью алгоритма хеширования MD5;
6) защиту зафиксированной информации от изменений и фальсификации как в режиме записи, так и в режиме хранения;
7) аппаратный контроль работоспособности компонентов;
8) многоканальную аудиозапись с микрофонов, установленных в зале судебного заседания.
8. Электронный протокол хранится на серверах в виде файлов, наименование которых формируется автоматически и состоит из номера дела, даты и времени проведения судебного разбирательства. Файлы соответствуют следующим форматам:
1) кодирование видео - MPEG4, XVID, WEBM, F1.V;
2) кодирования звука - MP3, Lame, AAC, WAV;
3) разрешение видео не менее 640х320.
9. Аудиочасть электронного протокола хранит запись с каждого микрофона АПК АВФ, установленного в зале судебного заседания. Для судей и секретарей судебного заседания АПК АВФ обеспечивает возможность прослушивания каждого отдельного аудиофайла независимо от других. АПК АВФ автоматически формирует аудиофайл, объединяющий записи со всех микрофонов (микшированный аудиофайл), а также аудио-, видеофайл, объединяющий видеозапись зала судебного заседания и запись со всех микрофонов. Микшированный аудио-, видеофайл воспроизводится на любом мультимедийном устройстве, поддерживающем форматы кодирования, используемые АПК АВФ при создании электронного протокола.
10. В качестве неотъемлемой части электронного протокола по окончании судебного заседания автоматически формируется описание его краткого содержания, отображающее информацию, достаточную для его идентификации и проверки на целостность. Электронный протокол посредством интеграции передается в информационную систему судебных органов и хранится с другими электронными материалами дела.
11. Подписание электронного протокола секретарем судебного заседания осуществляется путем заверения электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) в информационной системе судебных органов.
12. Доступ к электронному протоколу судьям и секретарям судебного заседания первой и апелляционной инстанций предоставляется из электронного информационно-учетного документа на дело информационной системы судебных органов.
13. По ходатайству участника судебного разбирательства суд предоставляет ему доступ для ознакомления с электронным протоколом посредством сервиса «Судебный кабинет» информационной системы судебных органов.
Выдача аудиозаписи судебного процесса осуществляется путем предоставления доступа к скачиванию, а также на оптический носитель информации или на электронный носитель, предоставленный участником судебного разбирательства, в том числе с размещением программного обеспечения, служащего для удобного использования.
14. Электронные протоколы, созданные с использованием АПК АВФ в судах первой и апелляционной инстанций, хранятся на соответствующем специализированном основном и резервном серверах областного уровня.
15. Хранение электронного протокола осуществляется в течение всего срока хранения дела, с учетом Порядка технического применения средств аудио- видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания, хранения и уничтожения аудио-, видеозаписи, доступа к аудио-, видеозаписи, утвержденного приказом Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 24 ноября 2015 года № 6001-15-7-6/486 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12457).