Утверждены
приказом Руководителя
Департамента по обеспечению
деятельности судов при Верховном Суде
Республики Казахстан
(аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)
от 24 ноября 2015 года № 6001-15-7-6/486
Правила
технического применения средств аудио-, видеозаписи,
обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания,
хранения и уничтожения аудио-, видеозаписи,
доступа к аудио-, видеозаписи
Заголовок главы 1 изложен в редакции приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 25.08.20 г. № 20 (см. стар. ред.)
Глава 1. Общие положения
Пункт 1 изложен в редакции приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 21.06.21 г. № 26 (см. стар. ред.)
1. Настоящие Правила технического применения средств аудио-, или видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания, хранения и уничтожения аудио-, видеозаписи, доступа к аудио-, видеозаписи (далее - Правила) разработаны в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Казахстан (далее - ГПК РК), Уголовно-процессуальным кодексом Республики Казахстан (далее - УПК РК), Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях (далее - КоАП РК) и Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан и определяют порядок технического применения средств аудио-, видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания, хранения и уничтожения аудио-, видеозаписи, доступа к аудио-, видео записи.
Пункт 2 изложен в редакции приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 21.06.21 г. № 26 (см. стар. ред.)
2. Аудио-, видеозаписи судебных заседаний используются в целях судопроизводства для точного фиксирования хода судебного разбирательства, а также в целях установления фактических данных в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве, производстве по делам об административных правонарушениях, или в рамках производства по дисциплинарному делу.
Заголовок главы 2 изложен в редакции приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 25.08.20 г. № 20 (см. стар. ред.)
Глава 2. Порядок технического применения средств аудио-, видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания
Пункт 3 изложен в редакции приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 25.08.20 г. № 20 (см. стар. ред.)
3. В ходе каждого судебного заседания суда первой инстанции ведется аудио-, видеозапись судебного заседания, за исключением случаев:
1) когда гражданское дело рассматривается без вызова сторон (приказное, упрощенное (письменное) производство);
2) если лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, при рассмотрении дела об административном правонарушении полностью признает свою вину, не заявляет о необходимости исследовать доказательства;
3) технически неисправного оборудования, его отсутствия или невозможности применения по техническим причинам.
В случаях неявки в судебное заседание всех лиц, участвующих по гражданскому делу, либо когда судебное заседание проводится без исследования новых доказательств, вопрос о ведении протокола судебного заседания разрешается судьей.
При подготовке гражданского дела к судебному разбирательству в суде первой инстанции протокол ведется по ходатайству сторон либо по инициативе суда, а также в случаях, когда на этой стадии выносится решение по существу спора.
4. В судебном заседании суда апелляционной инстанции аудио-, видеозапись ведется в случаях:
1) когда гражданское дело рассматривается судом апелляционной инстанции по правилам суда первой инстанции, в случае исследования новых доказательств по правилам, предусмотренным частью второй статьи 413 и частью четвертой статьи 420 ГПК РК;
2) исследования по уголовному делу новых доказательств, допросе осужденного (оправданного), свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста и других лиц в соответствии с требованиями УПК РК;
3) когда дело об административном правонарушении рассматривается судом апелляционной инстанции по правилам суда первой инстанции, в случаях необходимости исследования имеющих значение для правильного разрешения дела дополнительных материалов, полученных экспертных заключений, допроса вызванных в заседание лиц, а также по собственной инициативе или по ходатайству лица, в отношении которого ведется производство по делу об административных правонарушении.
Пункт 5 изложен в редакции приказа Руководителя Судебной администрации РК от 03.06.25 г. № 2 (введен в действие с 23 июня 2025 г.) (см. стар. ред.)
5. В суде кассационной инстанции, Верховном Суде Республики Казахстан протокол не ведется.
В пункт 6 внесены изменения в соответствии с приказом Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 25.08.20 г. № 20 (см. стар. ред.)
6. Применение средств аудио- или видеозаписи в ходе судебного заседания осуществляется непрерывно. Не является перерывом остановка средств аудио-, видеозаписи с момента объявления присутствующим в зале судебного заседания об отложении судебного разбирательства, перерыве или удалении суда для принятия судебного решения и до момента его объявления либо возобновления судебного разбирательства.
7. Применение средств аудио-, видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебных заседаний, осуществляется секретарем судебного заседания.
8. Перед началом судебного заседания секретарь судебного заседания проверяет работоспособность средств аудио-, видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания.
Пункт 9 изложен в редакции приказа Руководителя Судебной администрации РК от 06.06.23 г. № 20 (введен в действие с 23 июня 2023 г.) (см. стар. ред.)
9. В случае невозможности использования средств аудио-, видеозаписи секретарь судебного заседания докладывает об этом судье с отражением причин неиспользования аудио-, видеозаписи в протоколе судебного заседания. После окончания судебного заседания секретарь судебного заседания ставит в известность руководителя Администратора районного и приравненного к нему суда (далее - Администратор суда) о технических неполадках средств аудио-, видеозаписи, который в свою очередь информирует работника соответствующего структурного подразделения департамента Судебной администрации Республики Казахстан (далее - департамент Судебной администрации).
10. Невозможность использования средств аудио-, видеозаписи не исключает продолжения судебного заседания.
11. При аудио-, видеозаписи судебного заседания секретарь судебного заседания осуществляет текущий контроль качества записи путем прослушивания через наушники, контроль уровня записи в специальной области, обозначенной в программе как эквалайзер звукозаписи средств аудио-, видеозаписи и контроль работоспособности комплекса звукозаписи путем наблюдения за реагированием колебания шкалы эквалайзера на внешний звук.
Пункт 12 изложен в редакции приказа и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарат Верховного Суда РК) от 11.02.19 г. № 1 (см. стар. ред.)
12. Секретарь судебного заседания обеспечивает аудио-, видеозапись судебного заседания, средствами аудио-, видеозаписи, в ходе которого в обязательном порядке проставляет аудио метку, фиксирующую выступление каждого участника судебного процесса, а также запись копии на материальном (электронном) носителе в одном экземпляре, который приобщается к материалам дела с указанием в описи после краткого протокола.
13. О применении судом средств аудио-, видеозаписи указывается в кратком протоколе судебного заседания, в котором отмечается наименование файла, содержащего аудио-, видеозапись.
14. После окончания судебного заседания аудио-, видеозапись судебного заседания подписывается в автоматическом режиме электронной цифровой подписью секретаря судебного заседания и сохраняется на сервере системы средств аудио-, видеозаписи.
15. Материальный (электронный) носитель, содержащий аудио-, видеозапись, приобщается к материалам дела в упакованном виде (конверте) с указанием на упаковке номера дела, даты судебного заседания, а также подписью секретаря судебного заседания.
16. При невозможности дальнейшего фиксирования хода судебного заседания средствами аудио-, видеозаписи участникам судебного разбирательства объявляется об этом.
17. В случае если вследствие технических неполадок протоколирование с использованием средств аудио-, видеозаписи невозможно либо выявлено, что аудио-, видеозапись судебного заседания фактически не осуществлялась, составляется акт.
Пункт 18 изложен в редакции приказа Руководителя Судебной администрации РК от 06.06.23 г. № 20 (введен в действие с 23 июня 2023 г.) (см. стар. ред.)
18. В суде первой инстанции акт подписывается секретарем судебного заседания и Администратором суда и приобщается к протоколу судебного заседания.
В суде апелляционной инстанции акт подписывается секретарем судебного заседания, руководителем и работником соответствующего структурного подразделения департамента Судебной администрации и приобщается к протоколу судебного заседания.
19. Несанкционированное приостановление или корректировка аудио- и видеозаписи судебного заседания не допускается.
Заголовок главы 3 изложен в редакции приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 25.08.20 г. № 20 (см. стар. ред.)
Глава 3. Порядок хранения и уничтожения аудио-, видеозаписи судебного заседания
20. Сервер, оборудование, обеспечивающие фиксацию судебного заседания, обеспечивается мерами, исключающими доступ к ним. Порядок доступа к серверу обеспечивается в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об информатизации».
21. Сохранность копии аудио-, видеозаписи судебного заседания, приобщенной к материалам дела обеспечивается секретарем судебного заседания - на период рассмотрения дела судьей и до передачи дела в архив, архивариусом суда - с момента передачи дела в архив.
22. При принятии дела архивариус проверяет наличие копии аудио-, видеозаписи судебного заседания на материальном (электронном) носителе, приобщенном к материалам дела.
Пункт 23 изложен в редакции приказа Руководителя Судебной администрации РК от 06.06.23 г. № 20 (введен в действие с 23 июня 2023 г.) (см. стар. ред.)
23. Аудио-, видеозаписи судебных заседаний первой и апелляционной инстанций хранятся на сервере системы средств аудио-, видеозаписи департамента Судебной администрации, с репликацией данных из судов первой инстанции ежедневно в регламентное время.
Пункт 24 изложен в редакции приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 21.06.21 г. № 26 (см. стар. ред.)
24. Аудио-, видеозаписи судебных заседаний на сервере хранения данных суда хранятся не менее 1 (одного) года со дня вступления в законную силу судебного акта. Срок хранения материального (электронного) носителя, содержащего аудио-, видеозапись соответствует сроку хранения гражданского, уголовного и административного дела и дела об административном правонарушении.
25. Материальный (электронный) носитель, содержащий аудио-, видеозапись хранится в деле в соответствии с Перечнем документов, образующихся в деятельности Верховного Суда Республики Казахстан, местных и других судов Республики Казахстан, Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан и государственных учреждений Канцелярий судов, с указанием сроков хранения.
26. Уничтожение материального (электронного) носителя, содержащего аудио-, видеозапись судебного заседания осуществляется согласно Правилам о порядке формирования, отбора, учета, временного хранения и передачи на постоянное хранение в государственные архивные учреждения документов Верховного Суда Республики Казахстан, местных и других судов, Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) и государственных учреждений Канцелярий судов Республики Казахстан.
27. Уничтожение аудио-, видеозаписи судебных заседаний из сервера хранения данных системы аудио-, видеозаписи, обеспечивающих фиксирование хода судебного заседания производится автоматически по истечении одного года со дня вступления судебного акта в законную силу. Аудио-, видеозаписи судебных заседаний сохраняется путем передачи (перемещения) на сервер системы электронного архива судебных документов.
Заголовок главы 4 изложен в редакции приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 25.08.20 г. № 20 (см. стар. ред.)
Глава 4. Порядок доступа к аудио-, видеозаписи судебного заседания
Пункт 28 изложен в редакции приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 21.06.21 г. № 26 (см. стар. ред.)
28. Ознакомление лиц, участвующих в гражданском, административном или уголовном деле, лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, а также других участников производства по делу об административном правонарушении, и их представителей с аудио-, видеозаписью судебного заседания осуществляется по их ходатайству. Ознакомление осуществляется в специально оборудованном для этих целей месте путем предоставления им возможности прослушивания (просмотра) соответствующей аудио-, видеозаписи с использованием необходимых технических средств.
29. По окончании ознакомления работник суда проверяет сохранность материального (электронного) носителя, содержащего аудио-, видеозапись судебного заседания, посредством его визуального осмотра.
Пункт 30 изложен в редакции приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 25.08.20 г. № 20 (см. стар. ред.); приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 21.06.21 г. № 26 (см. стар. ред.)
30. Представители лиц, пребывающих в местах принудительной изоляции, обеспечиваются возможностью ознакомления с аудио-, видеозаписью судебного заседания. По ходатайству лиц, участвующих в деле, рассматриваемом в порядке гражданского, административного судопроизводства, а также их представителей судом представляется копия аудиозаписи в порядке, установленном настоящими Правилами.
Пункт 31 изложен в редакции приказа и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 15.05.17 г. № 6001-17-7-6/185 (см. стар. ред.); приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 25.08.20 г. № 20 (см. стар. ред.); приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 21.06.21 г. № 26 (см. стар. ред.)
31. По ходатайству лиц, указанных в пункте 28 настоящих Правил, судом предоставляется копия аудио-, видеозаписи судебного заседания на основании письменного заявления о выдаче копии аудио-, видеозаписи судебного заседания по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам, за исключением гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях.
Судом предоставляется копия аудиозаписи судебного заседания по гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях, на основании письменного заявления о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
При этом лицо предупреждается об ответственности за нарушение требований законодательства о защите персональных данных и об использовании полученной записи в целях, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил.
32. В случаях, когда дело рассмотрено в закрытом судебном заседании, лицам, участвующим в деле, аудио-, видеозапись судебного заседания не предоставляется, им обеспечивается возможность ознакомления с аудио-, видеозаписью судебного заседания в суде.
Пункт 33 изложен в редакции приказа и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 15.05.17 г. № 6001-17-7-6/185 (см. стар. ред.)
33. В целях обеспечения информационной безопасности, работник суда перед записью копии аудио-, видеозаписи форматирует материальный (электронный) носитель.
Пункт 34 изложен в редакции приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 25.08.20 г. № 20 (см. стар. ред.); приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 21.06.21 г. № 26 (см. стар. ред.)
34. Копия аудио,- видеозаписи судебного заседания предоставляется по уголовным делам - в течение пяти суток с даты поступления ходатайства в суд.
Копия аудиозаписи судебного заседания по делам об административных правонарушениях предоставляется в течение трех суток, а по гражданским и административным делам - в течение пяти рабочих дней с даты поступления ходатайства в суд.
35. Лицо, ознакомившееся с аудио-, видеозаписью судебного заседания либо получившее ее копию на материальном (электронном) носителе делает соответствующую отметку на ходатайстве об ознакомлении с аудио-, видеозаписью либо получении ее копии.
Правила дополнены приложением в соответствии с приказом и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 15.05.17 г. № 6001-17-7-6/185; изложено в редакции приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 25.08.20 г. № 20 (см. стар. ред.)
Приложение
к Правилам технического применения
средств аудио-, видеозаписи,
обеспечивающих фиксирование хода
судебного заседания, хранения
и уничтожения аудио-, видеозаписи,
доступа к аудио-, видеозаписи
форма
Судье __________________________
(Ф.И.О. (при его наличии), наименование суда)
_____________________________________
от _____________________________
(Ф.И.О.(при его наличии) заявителя)
_____________________________________
(место жительство, номер телефона)
Заявление о выдаче копии аудио-,
видеозаписи судебного заседания
Прошу выдать мне копию аудио-, видеозаписи судебного заседания от «___» ____________ 20___г. по уголовному делу /материалу
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
(на материальном (электронном) носителе/посредством информационного сервиса (нужное подчеркнуть).
Обязуюсь:
1) использовать предоставляемую аудио-, видеозаписи судебного заседания только в целях судопроизводства, а также в целях установления фактических данных;
2) не допускать распространение персональных данных, если при этом нарушаются права и свободы субъекта, а также затрагиваются законные интересы иных физических и (или) юридических лиц.
«____»_______________________20____г.
___________________________________.
Об установленной законом административной (статья 79 КоАП) и уголовной (статья 147 УК РК) ответственности за нарушение конституционных прав граждан, а также за нарушение Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» предупрежден.
Материальный (электронный) носитель без каких-либо записей прилагается.
Проинформирован и согласен, что прилагаемый материальный (электронный) носитель будет отформатирован и имеющаяся на нем информация будет удалена.
___________ ___________
(дата) (подпись)
Приложение 2 изложено в редакции приказа и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 15.05.17 г. № 6001-17-7-6/185 (см. стар. ред.); приказа Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарата Верховного Суда РК) от 21.06.21 г. № 26 (см. стар. ред.)
Приложение 2
к Правилам технического применения средств
аудио-, видеозаписи, обеспечивающих
фиксирование хода судебного заседания,
хранения и уничтожения аудио-,
видеозаписи, доступа к аудио-, видеозаписи
форма
Судье __________________________
(Ф.И.О. (при его наличии),
наименование суда)
____________________________
от ____________________________
(Ф.И.О.(при его наличии) заявителя)
____________________________
(место жительство, номер телефона)
Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания
Прошу выдать мне копию аудиозаписи судебного заседания от «___»
____________ 20___г. по гражданскому делу, административному делу, делу об
административном правонарушении
___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(на материальном (электронном) носителе/посредством информационного
сервиса (нужное подчеркнуть).
Обязуюсь:
1) использовать предоставляемую аудиозапись судебного заседания только в целях судопроизводства, а также в целях установления фактических данных;
2) не допускать распространение персональных данных, если при этом нарушаются права и свободы субъекта, а также затрагиваются законные интересы иных физических и (или) юридических лиц.
«____» _______________________20____ г.
___________________________________.
Об установленной законом административной (статья 79 КоАП) и уголовной (статья 147 УК РК) ответственности за нарушение конституционных прав граждан, а также за нарушение Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» предупрежден.
Материальный (электронный) носитель без каких-либо записей прилагается.
Проинформирован и согласен, что прилагаемый материальный (электронный) носитель будет отформатирован и имеющаяся на нем информация будет удалена.
___________ ___________
(дата) (подпись)