Тематическая подборка: «Единая система учета трудовых договоров» (2020 г.)

Единая система учета трудовых договоров - информационная система,

предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников.

Основными преимуществами ЕСУТД являются:

- упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов,

- защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.

История трудоустройства будет формироваться автоматически на основе регистрируемой информации по трудовым договорам, заработная плата работника в системе не фиксируется. Доступ к персональным данным соискателя будет иметь сторона трудоустройства только после получения его согласия. Кроме этого, подбор сотрудников станет более качественным благодаря сервису формирования личного дела работника.

Отображение стажа работы сотрудника и его трудовой книги в электронном формате даст возможность назначать пенсию проактивно.

На основании подпункта 41-5 статьи 16 Трудового кодекса, приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 сентября 2020 года № 353 утверждены Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые вступили в силу 18 сентября 2020 года.

Порядок представления сведений в единую систему учета трудовых договоров

Работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:

1) реквизиты сторон:

индивидуальный идентификационный номер работодателя - физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя - юридического лица;

индивидуальный идентификационный номер работника;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

В ЕСУТД работодатель при необходимости направляет следующие дополнительные сведения:

1) режим рабочего времени и отдыха;

2) основания расторжения трудового договора;

3) военная обязанность.

Данные сведения удостоверяются посредством электронной цифровой подписи работодателя.

Сроки внесения сведений о трудовых договорах в ЕСУТД работодателем можете посмотреть здесь

Работодатель представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД либо через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД.

Для интеграции информационной системы кадрового обеспечения работодатель организовывает работы по интеграции в соответствии с приказом исполняющего обязанности Министра информации и коммуникаций РК от 29 марта 2018 года № 123 «Об утверждении правил интеграции объектов информатизации «электронного правительства».

Для представления сведений через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» работодатель регистрирует личный кабинет с подтверждением электронной цифровой подписью и заполняет в личном кабинете необходимые сведения.

Сведения представляются работодателем либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.

В Критерии оценки степени риска и Проверочные листы за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан внесены дополнения Совместным приказом МТСЗН РК от 14 августа 2020 года № 318 и МНЭ РК от 24 августа 2020 года № 60, которые введены в действие с 7 сентября 2020 года.

Включение дополнительных сведений в Критерии оценки степени риска и Проверочные листы связано с появлением новых обязательств у работодателя вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, в единую систему учета трудовых договоров.

Налоговые органы проводят сверку данных между зарегистрированными трудовыми договорами в ЕСУТД и формами 200.00, 910.00 (приложение ФНО 200.02, 200.05, 910.01).

Уведомления налогоплательщикам направляются в случаях, если есть расхождения.

На сегодняшний день несвоевременное внесение данных по трудовым договорам работников в ЕСУТД административным правонарушением не является.

Однако, работодателю необходимо строго следить за своевременной регистрацией трудовых договоров, внесением изменений по ним в случае увольнения либо заключения дополнительных соглашений.

Посмотрев видео-разъяснение «Уведомления в личном кабинете работодателя в ЕСУТД» можно получить ответы на следующие вопросы:

- Двойной контроль ЕСУТД;

- Какая информация подлежит проверке в соответствии с уведомлением работодателя;

- Соотношение уведомления по камеральному контролю и уведомления в ЕСУТД;

- На какую дату необходимо проверить сведения о заключенных трудовых договорах в ЕСУТД;

- Могут ли быть разногласия по работникам между данными отдела кадров и бухгалтерии организации.

Если у вас возникли вопросы, связанные с работой в Единой системе учета трудовых договоров, то разобраться со всеми нюансами вам помогут:

Продолжается сверка данных между ЕСУТД и ФНО 200.00, 910.00 по ОПВ и СО

Об уведомлениях ОГД по расхождению данных ФНО 200.00, 910.00 с ЕСУТД

Утверждены Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД

В Критерии оценки степени риска включены сведения о регистрации трудовых договоров в ЕСУТД

О регистрации трудовых договоров в единой системе учета

О преимуществах Единой системы учета электронных трудовых договоров

Трудовой кодекс от 23 ноября 2015 № 414-V

Закон РК от 4 мая 2020 года № 321-VI «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда»

Приказ Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 сентября 2020 года № 353 «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 20 октября 2020 года на вопрос от 9 октября 2020 года № 646099 (dialog.egov.kz) «О внесении в ЕСУТД сведений об изменении фамилии, имени, отчества работника»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 15 октября 2020 года на вопрос от 8 октября 2020 года № 645828 (dialog.egov.kz) «О регистрации трудовых договоров работников, с которыми расторгнут ТД в период введения данных в ЕСУТД»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 11 сентября 2020 года на вопрос от 9 сентября 2020 года № 640680 (dialog.egov.kz) «Касаемо регистрации трудовых договоров и отражения данных о трудовых договорах в ЕСУТД»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 10 сентября 2020 года на вопрос от 9 сентября 2020 года № 640583 (dialog.egov.kz) «О внесении сведений в единую систему учета трудовых договоров, если руководитель ТОО является одновременно его единственным учредителем, а трудовой договор не заключался»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 10 сентября 2020 года на вопрос от 7 сентября 2020 года № 640227 (dialog.egov.kz) «О необходимости вносить сведения о директоре-единственном учредителе без трудового договора в ЕСУТД»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 9 сентября 2020 года на вопрос от 7 сентября 2020 года № 640135 (dialog.egov.kz) «Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 9 сентября 2020 года на вопрос от 7 сентября 2020 года № 601447 (dialog.egov.kz) «Касаемо сроков регистрации трудовых договоров в ЕСУТД»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 15 августа 2020 года на вопрос от 7 августа 2020 года № 633858 (dialog.gov.kz) «Касаемо данных о трудоустройстве работника, которые необходимо вносить в единую систему учета трудовых договоров»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 15 июля 2020 года на вопрос от 13 июля 2020 года № 628114 (dialog.gov.kz) «О сроке регистрации трудовых договоров в базе данных ЕСУТД»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 17 июня 2020 года на вопрос от 16 июня 2020 года № 623623 (dialog.gov.kz) «Об отражении перевода работника из одного филиала организации в другой, в единой системе учета трудовых договоров»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 10 июня 2020 года на вопрос от 26 мая 2020 года № 619168 (dialog.egov.kz) «В ЕСУТД работодателем вносятся только действующие трудовые договоры работников, и обязанностей работодателя по внесению исторических данных нет»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 1 июня 2020 года на вопрос от 15 мая 2020 года № 616471 (dialog.egov.kz) «Касательно регистрации трудовых договоров в ЕСУТД»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 10 марта 2020 года на вопрос от 27 февраля 2020 года № 597684 (dialog.gov.kz) «Об оформлении электронных трудовых договоров с занесением сведений в ЕСУТД»

Единая система учета трудовых договоров

Сроки внесения сведений о трудовых договорах в ЕСУТД работодателем

Ответы на часто задаваемые вопросы по регистрации трудовых договоров в ЕСУТД

Государственный учет трудовых договоров: практические особенности работы с единой системой учета трудовых договоров для работодателей

Единая система учета трудовых договоров и другие важные изменения трудового законодательства

Необходимо ли регистрировать в ЕСУТД трудовой договор с членом совета директоров?

Отражается ли в ЕСУТД выход сотрудника в декретный отпуск?

Надо ли вносить изменения по трудовому договору в ЕСУТД при переводе работника на дистанционную работу?

Нужно ли в ЕСУТД вносить изменения, произошедшие до ввода Правил?

Необходимо ли зарегистрировать трудовой договор в ЕСУТД, если работник не прошел испытательный срок?

Какие договоры необходимо вносить в ЕСУТД?

Является ли нарушением не занесение сведений по сотрудникам в ЕСУТД?

Какие сведения о сотрудниках необходимо отражать в ЕСУТД?

Какую должность (специальность) сотрудника указывать при внесении ТД в ЕСУТД?

Внимание! Подборка обновляется по мере поступления нового материала до конца текущего года.