Тематическая подборка: «Командировки» (2021 г.)

Командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность,

а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

В профессиональном мире все командировки разделяют на две большие группы:

- региональные - в рамках страны, где расположена организация;

- зарубежные - командировки за пределы страны, где расположена организация;

Каждая группа имеет свои особенности и специфику по организации, однако общий процесс подготовки и осуществления командировки имеет схожую структуру.

В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность физического лица, с которым заключен договор гражданско-правовой ответственности (например, подряда или поручения), командировкой не считается. Если такому физическому лицу возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору.

Направление в командировку работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, а также работников-инвалидов допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом указанные работники вправе отказаться от направления в командировку.

От направления в командировку вправе отказаться работники, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

Условия и сроки направления работников в командировки прописываются в трудовом или коллективном договоре, либо издается специальный акт.

Порядок налогообложения расходов, связанных с командировками, регулируется статьей 244 Налогового кодекса.

Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

- суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

- расходы по проезду к месту назначения и обратно;

- расходы по найму жилого помещения.

Размер суточных работодатель может устанавливать по своему усмотрению. Их размер должен быть закреплен в Положении о командировках, налоговой учетной политике и т. п.

Однако, если работодатель желает в дальнейшем отнести эти расходы на вычет по КПН, то существуют ограничения по сумме суточных, которую можно относить на вычет.

Статьей 319 Налогового кодекса установлен предельный размер суточных, который не рассматриваются в качестве дохода физического лица:

по командировке в пределах Республики Казахстан - суточные не более 6-кратного размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке;

по командировке за пределами Республики Казахстан - суточные не более 8-кратного размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке.

Важно!

Если сумма суточных превышает 6 или 8 МРП в сутки, то превышение признается доходом работника и облагается ИПН у источника выплаты и иными зарплатными налогами и отчислениями.

Подробнее о командировках, а именно:

Служебные командировки

Определение и виды

Документальное оформление

Возмещение расходов по служебной командировке

Налогообложение командировочных расходов

Отражение в бухгалтерском учете

Зарубежные командировки

Учет рабочего времени при нахождении работника в служебной командировке

можно узнать в  статье «Учет служебных командировок и представительских расходов в 2021 году»

Если возникли вопросы, связанные с переводом сотрудников организации в командировки, то вам помогут разобраться:

Изменения в Правилах о служебных командировках

Кодекс РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс)

Трудовой кодекс РК

Постановление Правительства РК от 18 марта 2021 года № 145 «О внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан и распоряжения Премьер-Министра Республики Казахстан»

Постановление Правительства РК от 22 сентября 2000 года № 1428 «Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 25 марта 2021 года на вопрос от 4 марта 2021 года № 671886 (dialog.egov.kz) «Об определении даты нахождения сотрудника в командировке для возмещения командировочных расходов»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 6 января 2021 года на вопрос от 29 декабря 2020 года № 659677 (dialog.egov.kz) «О расчете сверхурочных часов во время нахождения работника в командировке»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 29 декабря 2020 года на вопрос от 22 декабря 2020 года № 658517 (dialog.egov.kz) «Во время командировки у работника сохраняется заработная плата по основному месту работы за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки»

Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 17 сентября 2021 года на вопрос от 3 сентября 2021 года № 703768 (dialog.egov.kz) «Компенсации при служебных командировках не признаются доходом работника и не подлежат обложению ИПН»

Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 14 декабря 2020 года на вопрос от 2 декабря 2020 года № 655039/1 (dialog.egov.kz) «О применении размера МРП при определении суточных, выплачиваемых по командировке в 2020 году»

Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 10 октября 2020 года на вопрос от 18 сентября 2020 года № 642444 (dialog.egov.kz) «Компенсационные выплаты не выше 6 МРП за каждый день, выплаченные работнику при служебных командировках в пределах РК, не являются доходом работника и не подлежат обложению ИПН»

Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 5 октября 2020 года на вопрос от 16 сентября 2020 года № 641960 (dialog.egov.kz) «Сумма выплаченных компенсаций за период командировки свыше 40 дней признается доходом работника и подлежит обложению ИПН у источника выплаты, в т. ч. если размер суточных за весь срок командировки составил не более 6 МРП»

Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 25 мая 2020 года на вопрос от 21 мая 2020 года № 618225 (dialog.egov.kz) «О документах, подтверждающих расходы по найму жилья при нахождении в командировке»

Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 4 марта 2020 года на вопрос от 4 февраля 2020 года № 593246 (dialog.egov.kz) «Расходы по командировке, не связанной с выполнением трудовых обязанностей, в т. ч. социального значения, признаются доходом работника, подлежат обложению ИПН и являются объектом исчисления социального налога»

Учет служебных командировок и представительских расходов в 2021 году

Положение о служебных командировках

Будет ли считаться командировкой приезд сотрудника в офис организации из другого города, в котором нет филиала?

Можно отправить в командировку сотрудника, находящегося на межвахтовом отдыхе?

Можно ли направить директора в командировку в несколько организаций одновременно?

При приобретении услуг, связанных с командировкой, нужно ли заключать договор проживания через портал госзакупок?

Вправе ли ТОО отнести на вычет расходы по командировке, если билет оплачен иранскими риалами?

Оплачивается ли больничный лист за время нахождения в командировке?

Можно ли направить сотрудника ГУ в командировку на личном автомобиле?

Внимание! Подборка обновляется по мере поступления нового материала до конца текущего года.