Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
А. Курасова,
специалист по вопросам труда и
заработной платы, к.э.н.
Г. Дурановская,
специалист высшего уровня квалификации
по вопросам труда и заработной платы
См. также редакции: за 2010 г., за 2016 г.
КАК СОСТАВИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
(по состоянию на 2025 год)
В статье рассмотрены аспекты формирования, содержания и утверждения штатного расписания руководством компании, а также сроки его хранения. Приведен образец штатного расписания в табличной форме.
Общие положения
Формирование штатного расписания
Содержание штатного расписания
Утверждение и изменение штатного расписания
Сроки хранения штатного расписания
Общие положения
В самом Трудовом кодексе Республики Казахстан термин штатное расписание не определен и не фигурирует. Однако, согласно Проекту Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополняй в некоторые законодательные акты республики Казахстан по вопросам совершенствования трудового законодательства», штатное расписание, скорее всего, будет включено в акты работодателя в 2026 году.
Штатное расписание - это внутренний организационно-правовой документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием на количество позиций и штатных единиц по каждой позиции, и размеры должностных окладов и ставок. Также в штатном расписании могут отражаться размеры надбавок и доплат к конкретным должностям.
Необходимость наличия в организации штатного расписания обусловлена не только нормами трудового законодательства, но и процедурой расстановки кадров, а также определения размера заработной платы для указания его в трудовом договоре месячного фонда оплаты труда.
Так, в соответствии со штатным расписанием наименования должностей указываются:
- в трудовом договоре;
- в приказах по личному составу;
- в трудовой книжке.
- в должностных инструкциях и т.д.
Кроме того, штатное расписание может быть потребовано в судебном процессе, как доказательство подтверждающее сокращение численности или штата работников.
Рассматривая дела о восстановлении работника, трудовой договор с которым был расторгнут в связи с сокращением численности или штата, суды могут проверить:
- произведено ли в действительности сокращение численности или штата работников;
- соблюден ли предусмотренный законодательством порядок высвобождения работников;
- не приняты ли на места высвобожденных работников другие лица.
В этих случаях руководители организаций в качестве доказательства обязаны представлять штатное расписание.
